档案管理规章制度1由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“11档案管理制度”。
为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，经总裁办研究决定，特制定本制度。
一、归档范围：
1、人事档案（各子公司及各部门人员的入职表、转正表、调职表、离职表、寸照、身份证复印件、户口复印件、学历证书复印件、从业资格证书复印件、职业技能证书复印件、劳动合同）、集团发文。
2、归档的文件资料，原则上必须是原件（除户口本、身份证、学历证书、从业资格证书、职业技能证书），原件用于报批不能归档或相关部门须保留的，人事部保存复印件(但必须注明原件用途)。
二、负责人：
人事档案管理由人力资源部档案管理员专人负责。
三、档案管理的职责：
1、保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。
2、归档资料要进行登记，编制归档目录。
3、科学地编制分类法，根据分类法编制分类目录；根据需要编制专题目录，完善检索工具，以便提供利用。
4、档案要分类，分卷装存放，保管要有条理，存放科学。
5、档案必须图物相符，帐物相符。
6、档案管理人员要熟悉所负责的档案资料，了解利用者的需求，掌握利用规律。
四、资料的收集与整理
1、在档案资料归档期，由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。各主管部门经理应积极配合与支持。
2、凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。
五、档案的借阅
1、总裁、总监、部门经理、主任借阅档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。
2、因工作需要，公司的其他人员需借阅档案时，由借阅人办理《借阅档案申请表》送部门经理、人力资源部经理核批后方可借阅。
3、档案借阅者必须做到：
①爱护档案，保持整洁，严禁涂改。
②注意安全保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。
六、档案防护措施
1、防尘，经常性的除尘工作，坚持一天一小扫，一周一大扫，节假日全面大扫除；适时开、关闭档案柜门，防止尘灰、烟雾进入档案橱内。定期擦拭档案橱表面、橱内的灰尘，保持档案橱、档案自身的干净清洁。
2、防火，档案柜门上挂有“严禁烟火”的警示牌，下班时切断电源防止点火的发生。
3、防盗，档案柜门应该在存取档案后立即上锁，下班时关锁好门窗，上班时检查档案档案柜门、档案是否完好。
4、防潮，防止雨水进入档案柜，掌握好档案柜的湿度变化情况，做好档案的通风。
5、防高温，注意掌握高温气候条件下，档案柜内的变化情况，及时排气、通风，使档案柜内温度控制在标准范围内。
6、防光，给档案柜门装上了防光布帘，注意防止太阳日光直射档案库房，严禁档案纸张材料搬到太阳下暴晒。做好除湿、降温、防光工作，有效防止档案纸张材料发生霉烂、变质、字迹褪色。
7、防蛀，档案柜内严禁存放任何杂物。定期施放杀虫驱虫药物，并根据药效时限适时更换失效过期的杀虫驱虫药物。定期做档案柜内的防虫灭虫工作。每月翻动档案柜内档案二次，查看虫害档案情况，一旦发现虫害档案，立即采取措施扑灭虫害，防止虫害档案的漫延。
8、防腐，档案柜内经常性的进行通风，保持柜内空气清新，定期施放、更换防腐药物，净化档案柜周围环境，保持档案柜内清洁。
七、档案的销毁
1.公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司档案资料。
2.当某些档案到了销毁期时，由档案管理员填写《公司档案资料销毁审批表》交由人力资源部经理批准后执行。
3、经批准销毁的公司档案，档案管理员须认真核对，将批准的《公司档案资料
销毁审批表》和将要销毁的档案资料做好登记并归档。登记表永久保存。
