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船山学院文科团学分会经费申报制度
一、申报经费用途
1、购置团学分会必要的办公用品
2、开展文科团学分会年度计划中的活动
3、其他必要开支
二、经费申报程序
1、申请人需向办公室提交活动经费申请表，并附具体的经费预算。
2、办公室签署意见后将各部门经费申请交由各分管副主席认真审核签字并将申请报告转交主席或分团委副书记，50元以内的经费由主席或分团委副书记直接审批同意，50元以上的经费申请由主席或分团委副书记提交学院老师审批。
3、根据学院老师审批意见，视活动具体情况、经费预算及办公室建议，做出批录，签字后转还办公室。
4、办公室将所批金额通知申请部门负责人，申请表交与办公室存档。
5、活动结束后，活动申请部门向办公室提交标准发票及有效票据核销账目，发票数目超过所批金额不予报销。
6、办公室将本次活动所用经费发票及有效票据提交主席签字审核、办公室核对后，由申请部门将活动所有材料交由办公室统一存档。
三、经费申报注意事项
1、经费申报由办公室统一办理，申请人不得越级申请经费。
2、必须严格遵守财务制度，违反者除退回损失外，还将对其予以适当处分。
3、凡经费申报不符合上述程序，一律视为无效。
备注：本制度最终解释权归船山学院文科团学分会办公室
船山学院文科团学分会办公室 二〇〇七年十一月十二日
