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档案管理网络和职能制度
一、为规范本公司档案管理网络机构的管理工作和行为，特制定本制度。
二、综合档案室在公司行政部领导下开展工作，行政上受公司行政部领导，业
务上接
受所在地档案部门的指导和检查。
三、分管领导将档案工作纳入本公司的发展规划和年度计划，对档案管理负有
全面责
任，随时解决公司档案工作中所遇到的重大问题，协调解决公司各职能部门档案工作中的重大问题。
四、公司行政部部长（主任），对档案管理工作负有全面责任，随时平衡和解
决档案工
作的主要问题。在公司领导的领导下，每年年底对公司各部门、项目部负责人和档案员的档案工作与业务考核挂钩进行检查与考核。
五、公司各职能部门（项目部）负责人应落实本单位档案管理的各项制度，领
导本部
门专业人员和兼职档案员及时做好本部门档案材料的收集、积累、整理、归档工作，并保证质量。
六、专、兼职档案员应执行国家有关档案工作的方针、政策及有关法规，坚持以法治档，认真负责地做好本单位的档案管理工作，并享有与专业技术管理人员的同等待遇。
七、各职能部门（项目部）专业人员对所辖范围专业档案的形成及完整性、正确性负有直接责任，自觉执行本公司关于档案工作的各项规章制度，及时收集和整理自己所经办的各种业务资料和图纸等，并修改、补充有变更的专业档案，及时向本部门（项目部）兼职档案员移交属各自经办的应归档的所有资料，并保证质量。完成年度档案工作计划中涉及本部门的任务。
二、各部门（项目部）兼职档案员在业务上受综合档案室的指导、监督和检查，在档
案业务工作中要执行遵守国家有关档案管理的法规及公司档案管理的各项制度，对本部门（项目部）的档案归档率达100%负全责。要认真学习档案工作业务知识，不断提高档案管理业务水平，以身作则地贯彻执行档案管理的各项制度。熟悉归档范围及本部门（项目部）应立卷归档的文件材料，负责收集本部门所产生的各种文件材料，并做好文件材料的形成、积累和资料管理工作；督促有关人员将形成的文件材料和外出会议资料的及时移交。做好本部门归档文件材料的立卷工作，按有关规定进行分类整理，编写卷内目录、备考表等，经部门（项目部）负责人或有关专业人员审查后移交给综合档案室，确保案卷符合归档要求。
