首问责任制制度(材料)_首问责任制度制度

章程规章制度 时间:2020-02-28 17:42:31 收藏本文下载本文
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安徽电子口岸服务窗口首问负责制度

为进一步规范安徽电子口岸对外服务窗口的管理,改进工作作风,提高办事效率,树立文明窗口形象,特制定首问责任制度。

一、首问负责制对象包括:在安徽电子口岸服务窗口办理业务、进行咨询或投诉的客户,来电咨询、查询或投诉的客户,来访人员等。第一位接洽首问负责制对象的工作人员即为首问负责人。

二、首问责任人的态度要热情、用语要文明,杜绝服务忌语,避免“门难进、脸难看、话难讲、事难办”的现象发生,努力树立安徽电子口岸窗口高效、文明的良好形象。

三、办事人提出的服务事项,属于首问责任人职责范围内且符合规定、手续齐全的,首问责任人应当在规定的时限内及时办结;手续不全或未能及时办结的,应一次性告知办理业务所需的必备材料、办理时限或未及时办结原因;对不符合规定不能办理的事项,应详细说明并做好解释工作。

四、办事人提出的服务事项,属于本单位其他责任人职责范围的,首问责任人应主动负责联系。必要时,应请办事人留下联系电话并及时告知有关经办人,同时将经办人的单位名称、姓名、地址、联系电话告知办事人。事权管辖不明确的,应及时报请领导批办。

五、办事人提出的服务事项,不属于本单位职责范围内的,首问责任人应当耐心解释,详细的告之办理相关问题的窗口或告知相关部门的地址、联系电话等。

六、对转办事项,首问责任人应做好记录、跟踪办理结果。超时未办结的,首问责任人应及时催办。

七、首问责任制执行情况,列入月绩效考核。如发生拒绝、推诿或态度粗暴等现象,一经查实,情节严重者,公司将予以辞退。

八、本制度自印发之日起执行

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