外联部制度_外联部管理制度

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自强社外联部规章制度

外联部以沟通、联系、交流为主要工作。下设副部长两名，助理若干。为规范部内成员工作，特制定外联部规章制度如下：

一、外联部各成员职责要求：

（副）部长

1、负责统筹全部工作，负责一些重要洽谈，主抓创收工作及考核工作，及时了解部门成员的思想动向，多与助理交流。

2、负责外联部工作的整体统筹、监督、指导及总结、定期主持召开部门例会，及时解决工作中存在的问题，并对近期工作进行小结和部署。听取其他成员的意见和建议，注重成员之间的沟通与合作。

3、团结部门内部成员，关心其思想动态及工作、学习态度，及时给予帮助和指导。

助理

1、熟悉自强社的工作，与部门所有成员共同搞好本部门的工

作。

2、在工作中善于发现问题、提出问题和解决问题，不断提高

工作能力。

3、4、完成部长或副部长分配的任务。每次开会不能无故迟到或缺席，如有特殊情况须提前请假。

二、外联部规章制度

（一）外联部成员主要包括：部长、副部长、助理。

（二）成员有权对本部的各项工作提出要求、批评和建议。

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（三）成员在外出活动时形象要求：

1、不得做出有损学校名誉的事，一切以学校的利益为重。

2、任何人外出拉赞助必须严格遵守学校的规章制度，自觉按照学

生行为规范参与活动，不得引入有违法违规行为的赞助。

3、任何成员不得假借学校和自强社的名义，擅自开展拉赞助活

动，违者严肃处理，情节严重者追究责任。

（四）本部制定的例会制度。如有违反者，视情况处理。

三、奖罚简则

（一）每个月末对于最积极努力并有显著成绩的助理，给予表

扬；工作不负责任者根据情节做出相应的处分。严重违反部门章程或违反部门章程屡教不改者将予以开除。

（二）对于在活动拉到赞助的干事，在活动结束后即予以奖

励。

（三）对于连续三次开会无故缺席的干事，予以开除。

四、例会制度

第一条、由部长每星期召开一次例会。任何人不得无故缺席。会

前请自动关闭一切响铃装置，不得影响正常会议。

第二条、会议主要进行工作总结，部长传达上级指示和新的任

务，具体安排部门工作和具体活动人员部署。

第三条、在工作处理中有任何的问题和疑问可及时提出，共同解

决。

第四条、若有紧急情况，可有部长或副部长临时召开。

第五条、部门例会要求每位成员准时参加且必须考勤签到，因故

无法参加的需在例会前向部长请假，请假超过3次（含

3次）以上给予部门内部处分。

五、工作细则

第一条、外联部全体成员要服从部门工作安排、部署，要有大局

思想、第二条、对于部门内部各种资料须妥善保管，绝对不能外泄。若

有发现，必将严厉惩处。

第三条、外出联系商家时，须提前做好充分准备，并应及时向部

长报告商家要求及商谈情况。

第四条、任何人无权擅自同商家签订或口头商定任何协议。

第五条、每次外出，不允许单独行动，需有两人及两人以上共同

出行。

第六条、出访时，要时刻牢记自己代表着学校、自强社，必须着

装清洁、言谈得体，保持学校及大学生的良好形象。

第七条、本着“热情、主动、自信、诚恳、认真”的原则妥善处

理工作中发现的问题。