加油卡管理制度_加油卡的管理制度

章程规章制度 时间:2020-02-28 16:43:38 收藏本文下载本文
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加油卡管理制度

一、目的严格管控公司加油卡使用流程,明确权限人、负责人,做到充值有记录,使用有记录,信息真实、完整、准确,为公司车辆消耗核算提供依据。

二、管理部门与负责人

加油卡由财务科负责充值,办公室负责统一管理和使用统计的汇总,驾驶员对使用记录数据负责。

三、使用流程

1、充值

当加油卡余额不足100元时,由办公室提出充值申请,审核通过后交由财务科充值。

2、车辆加油时由需加油车辆驾驶员在《加油卡使用记录表》中依次填写各项内容后,领取加油卡。

3、加油卡加油完毕后设备自动打印加油小票,驾驶员必须索要小票。

4、加油当天驾驶员将加油卡和小票交到办公室,并补填加油数量与当日单价,同时填写余额登记表。加油小票上必须注明驾驶员姓名。

5、加油卡记录采用一卡一表记录方式,月底由办公室统计,汇总各车辆加油情况。如出现核对不一致时,要查询当日驾驶员进行当面核准。

四、考核管理

1、驾驶员应妥善保管加油卡,严禁折叠涂画,如因驾驶员保管不善造成加油卡丢失或不能使用的,当事人负全权责任。

2、如经查证因驾驶员疏忽未能提供加油小票造成信息核对不一致,第一次予以警告,第二次加油费由本人承担。

3、如经查证因驾驶员私自使用加油卡,给予加油费用两倍罚款,并警告处理。

4、其他特殊使用情况由办公室指导运作。

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