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山东菏泽玉皇化工有限公司
图书管理制度
一、目的:
为加强公司图书的管理,提高图书利用率,营造良好学习氛围,以促进员工学习、交流,特订立本制度。
二、范围:
专业技能、企业行政管理、法律法规、人力资源等各类资料。
三、图书借阅对象:
只供本公司内部员工使用,不对外开放。
四、借阅规定条例:
(一)总则
第一条 本公司图书的管理,除另有规定外,依本办法办理。第二条 本公司公共图书由办公室统一管理,并于每个月清点一次。第三条 新购图书除按顺序编号外,应将书名、出版社名称、著作者、册数、出版日期、购买日期、金额及其他有关资料详细登记于“图书目录”并填制图书借阅信息卡插放于图书首末页。
第四条 本公司图书由办公室编制图书目录以供员工查阅。第五条 借书人以本公司员工为限。
第六条 辞典、资料汇编、大全等图书或被指定为公共参考图书,概不得外借,必须外借者限于当天归还,其借还手续比照办法第二十条、二十一条规定办理。
第七条 一般书报杂志可随意阅览,阅毕应归回原处,不得擅自携出公司或撕剪。
第八条 员工所借图书,如遇清点或公务上需参考时,应随时通知收回,借书人不得拒绝。
第九条 员工的借书分个人借书与车间部门借书两种,原则上不对个人借书
(培训教材除外),车间部门借书由部门主管具名借用。
(二)借阅时间、借阅期间及册数
第十条 借书时间限办公时间内以实际作息时间为准,其他时间概不受理。第十一条 每人每次借阅图书不可超过二册,借阅期限15天(逢休息或假日顺延至下一上班日)。到期应归还,未读完需续借者,务必办理续借手续,续借期为15天,以续借一次为限。若逾期未归还暂停其借阅资格一月。(从书本还清日开始计算);
第十二条 借书应先查阅图书是否在库,并填写好借阅登记本然后向管理员取书,管理员将图书交予借书人后,将登记本妥善保管;
第十三条 车间部门借书期间与册数不受前二条的限制,遇调(离)职应将借用图书全部归还。
(三)图书室入室规则:
第十四条 保持室内安静,严禁喧哗、嬉闹、起哄,走路脚步要轻; 第十五条 讲究文明礼貌,衣着要整齐,禁止穿拖鞋、背心进馆,违者谢绝入内;
第十六条 保持馆内清洁卫生,不得随地吐痰、扔纸屑、果皮及其他杂物;室内不准吸烟、吃零食;
第十七条 爱护公物,不得污损墙壁,严禁在桌、椅、书架等用具上乱刻、乱写、乱画,违者按情节轻重给予批评教育或经济处罚;
第十八条 不得携带书包、提袋、书刊、资料夹进入图书室内; 第十九条 阅读完毕后,请将书籍放回书架上,并摆放整齐。
(三)维护保养制度
第二十条 保持书报的整洁、整齐,发现破损,要及时装订、裱糊。
第二十一条 按规定做到八防,即防尘、防潮、防光、防火、防霉、防虫、防鼠、防盗。
第二十二条 因管理不善,造成的损失,责任自负。
(四)借还书手续
第二十三条 员工欲借书应先查阅图书目录,填写图书借阅记录,向管理员取书,管理员将图书交借书人,应先抽出图书借阅信息卡,由借书人签章后,一并与借阅单妥为保管。
第二十四条 员工还书时应将所借图书交予管理员收讫,管理员除将借阅记录标注还书外,并应将图书借阅信息卡归放书内。
(五)罚则
第二十五条 员工借出图书不得批改、圈点、画线、折角、涂写,如有破损或遗失等情况,一律照原图书版本购赔或照原价加倍赔偿。
第二十六条 员工借书期限届满,经通知仍不还书者,或遇清点期而仍不还者,除未还书前应停止其借书权外,必要时并应报公司管理部门。
第二十七条 员工借出图书若遗失或严重损毁时,借阅者得依下列方式于一周内办妥赔偿手续:
①借阅者自行购买原版数据或其更新版,不得以翻版数据或影印本抵偿; ②以购回相同书籍赔偿,若因套书无法单本购买,则买同等价钱之书籍赔偿; ③损坏轻微,可以修护复原者,其修护费由借阅者负担。
(六)报损制度
第二十八条 由于自然灾害等非责任事故造成的丢失损坏,确系无法修补,请示有关领导,申请报损。
第二十九条 要按规定填写固定资产减损凭单,并及时进行帐目核算。
(七)附则
第三十条 本办法未尽事宜随时呈请总经理裁决。第三十一条 本办法呈总经理核准后实施,修改时亦同。