财务专用章使用管理制度 Microsoft Word 文档由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“财务印章使用管理制度”。
财务专用章使用管理制度
财务印章管理是公司经营活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理关系到公司正常经营活动的开展，甚至影响到公司的生存和发展。为加强财务管理，有效防范财务风险，建立并完善财务专用章内部使用和管理秩序，切实维护公司利益，特制订本制度：
一、公司财务章按照使用权限划分为三类：
1、需办理公司资金转移，涉及公司资金权属变化的财务印鉴专用章（包括财务专用章和法人财务印章）；
2、根据《经济合同法》和其他有关规定签订的合同和约定，并需要办理财务结算的财务票据专用章（即发票专用章）；
3、财务出纳人员在办理收、付款和转账业务后，须在会计凭证上注明业务已处理的收、付、转专用章。
二、财务专用印章的使用范围：
财务专用印章：仅限于银行结算、票据结算及其他金融结算业务。包括现金支票、转账支票、汇票委托书、电汇及开立账户等业务；
财务票据专用章：仅限于办理财务结算业务时使用；
财务业务专用章：仅限于出纳人员办理会计业务时使用。包括现金收、付款，银行收、付款转账等业务。
三、财务专用印章的使用和管理权限：
财务专用印章由公司负责财务的领导授权财务部管理和使用，其他任何部门和个人无权使用；一切财务开支由总经理（或分管财务的副职）签字后方可支付并用印；财务专用章申请启用时，须经财务部书面行文并经总经理批准后，由行政人事部统一刻制，并备案方可正式启用。
四、财务专用章的更换和退回；
财务专用章因业务需要须更换时，应有财务部书面行文通知行政部，并按规定和有关规定予以更换和启用；财务专用章取消和作废时，财务部需将印章退回办公室备案，注明并进行销毁。
五、财务专用章的保管：
印章管理人平时应将印章置于其日常工作范围内的办公桌、文件柜或保险箱内，并将钥匙妥善保管。保管人因公差、外勤、休假等不能正常工作时，应将印章存放处钥匙或保险箱密码交予代理人，以免影响正常工作。
1、财务印签专用章：按照印章与有价票据分开管理的原则，即财务部会计人员只保管财务专用章，总经理（或分管财务副总）保管使用公司在银行预留印签中的法人财务章；对外签发银行票据须由会计和总经理共同办理方可有效。
2、财务票据专用章：按照印章与有价票据分开管理的原则，即财务部门会计人员只保管发票专用章，出纳人员保管财务票据，对外签发的财务票据须由会计人员和出纳共同办理方可有效。
3、财务业务专用章：由出纳人员单独管理。
六、其他事项与责任：
1、财务人员应妥善保管印章，如有遗失，必须及时向办公室和总经理报告。
2、财务专用章和法人财务印章原则上不许带出公司，却因工作需要将印章带出使用的，应填写“印章借出审批表”，载明事项，经公司总经理批准方可携带使用，3、涉及法律等重要事项需用财务印章的，必须经总经理签字，必要时应经法律顾问审核签字；
4、违反本办法规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者予以处分，并视情追究经济赔偿责任；造成严重损失的，移送有关机关处理。
黄山市金徽源贸易有限公司
2015年9月12日
