关于执行工作备忘录的相关制度由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“备忘录制度要求及范本”。
工作备忘录实行制度
为进一步强化责任意识,规范工作流程,提升工作效能,确保我院各项工作目标落实,特制定本制度:
一、工作备忘范围
1.我院重要工作事项和工作部署;
2.院领导根据工作需要安排的应急性、特殊性重要工作; 3.部门之间的工作对接;
4.部门对院部工作提出的意见/建议; 5.员工对部门工作提出的意见/建议。
二、重要工作备忘程序
由院办专人负责所有工作备忘录的收发和归档管理,并全程监督和追踪备忘录工作的执行和落实,最后向院部和部门进行反馈。
1.交办工作(包括应急性和特殊性工作)。院长对分管院长、分管院长对下属部门安排工作、承办人根据上级领导要求完成工作过程中,必须按要求填写《工作备忘录》,写明事项、主要内容、主送负责承办的部门及负责人、抄送协办的部门及负责人、承办部门、承办人、计划完成时间,工作完成之后需要写明实际完成时间、反馈/落实情况,并需要相关负责人签字确认,最后交院办专人归档。
2.部门之间的工作对接。院内一个部门(联系方)需要另一个部门(对接部门)配合工作时必须用《工作备忘录》书面联系通知对方。联系方必须写明事项、主要内容、主送对接部门及负责人、计划完成时间,对接部门的承办人签字,工作完成后,填写实际完成时间、反馈/落实情况,相关负责人签字确认,最后交院办专人归档。
3.部门对院部工作提出意见/建议。由提出部门负责人填写《工作备忘录》,在“事项”览中写明意见/建议主题,在“主要内容”览中作详细说明,主送院部,抄送涉及部门,承办人签字,写明计划完成时间,工作完成后写明实际完成时间、反馈/落实情况,由相关负责人签字确认,最后交院办专人归档。
4.员工对部门工作提出意见/建议。提出人在“事项”览中写明意见/建议主题,在“主要内容”览中作详细说明,主送部门负责人,抄送相关涉及人员,承办人签字,填写计划完成时间,工作完成后写明实际完成时间、反馈/落实情况,相关负责人签字确认,最后交部门负责人存档。
三、工作要求
1.要求部门/员工在接受工作任务或提出意见建议后,应及时、认真填报工作备忘录。
2.严格执行监督考核,把工作备忘录制度的执行情况,纳入绩效考核体系,作为年终考核的依据。对于未按规定要求完成反馈/落实的,予以通报批评,并依据绩效考核标准扣减分值。落实不力或拖延迟办者追究相关部门负责人和负责人的责任。
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