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档案工作保密制度
档 案 工 作 保 密 制 度
一、档案管理人员和利用者均应树立保密观念，贯彻执行《档案法》和《保密法》，共同保守档案机密。
二、严格遵守档案借阅制度，对各类档案均应按规定的范围进行查、借阅，并严格履行手续。查、借阅档案必须经档案室主任批准，机密档案要经集团分管领导批准。
三、对档案要严格管理，不得将档案私自带出档案室或外传，对档案内容不得自行摘抄、拍照、翻印或复制。利用完毕的档案，应立即入库。
四、工作人员使用保密性图纸、文字或数字材料及摘录件，用完后须及时交档案室归档，或者由档案室销毁。
五、凡涉及档案机密的人员一律不准在家庭、子女及无关人员面前谈论有关档案机密内容，不得在普通电话、手机、明码电报和私人通信中暴露档案机密。
六、利用者对所借档案文件必须妥善保管，及时归还，不得转借他人，不准携带公出、探亲访友、出入公共场所。确因公事需要携带档案外出的，须经集团分管领导批准。
七、使用档案管理系统的人员，须保管好自己的系统密码，不得随意外传。操作人员离开电脑时，须退出档案管理系统。
八、发生失密、泄密和档案被盗事件时，要立即报告主管领导、保密或保卫部门，当事者要写出书面报告。对违反保密规定、造成失泄密和被盗密者，应按其性质及情节给予严肃处理。
