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XXX公司加班管理制度
一、目的为进一步推进精细化管理,规范加班管理,保证公司各项工作的有序进行,对员工额外劳动进行合理补偿,结合我公司实际情况,特制定本制度。
二、职责
1、各部门负责人负责本部门人员的加班管理,对本部门及基层单位的加班情况进行例行监督检查,同时按规定将本部门人员的加班情况报至综合部。
2、综合部协助各部门作好员工加班管理工作,不定期检查加班管理制度在各部门的执行情况,对加班异常情况进行监督检查。
3、部门负责人对所管部门及基层单位加班的人员、频次、时间安排进行建议和审核,分管副总经理进行审批。
三、适用范围
公司全体员工(不含管理人员)。
四、原则
1、效率至上原则。各部门须有计划的组织生产经营、开展各项工作,提高劳动生产率和工时利用率,对加班加点从严控制。
2、健康第一原则。各部门在安排加班时,必须结合加班人员身体状况,对加班频次、时间长短及与正常上班时间的间隔做出合理安排,保证员工的身体健康。
3、调休优先原则。员工加班后,应优先安排调休,确因工作需要无法调休的,再以加班计算。
五、加班审批程序
1、要求员工加班前,首先须征得员工本人同意。如员工自愿提出加班,应经部门负责人、分管副总同意后才可执行。
2、加班前由班组填报《加班申请单》,写明加班时间段、加班原因及内容,由班组负责人、部门主管、分管副总签署意见。
3、所有加班的员工必须履行加班申请手续,未经分管领导签字同意的加班,视为无效。
六、加班时间及补贴支付
1、员工加班后,由所在部门每月负责汇总填报《加班审批表》。加班时间由部门统计,经制表人、部门负责人、分管领导复核签字后,与《加班申请单》一起报送综合部进行审核。
2、所有加班员工,确因工作任务繁忙不能调休的或经领导审批同意,将根据加班时间给予相应的加班工资。加班工资每月由综合部负责审核统计,经总经理审批后,报送财务部进行发放。
3、加班工资标准按每天25美元,每小时5美元标准执行,每天加班小时超过5小时的,加班工资按照每天25美元计算,加班工资由综合部根据各部门《加班审批表》每月进行汇总核算。
七、罚则
1、因工作需要而被指派加班时,无特殊理由推诿者,按旷工情节论处。
2、加班期间消极怠工,在指定加班时间内未完成交付的应完成工作者,取消加班工资,并视情节轻重惩处。
3、为获取加班工资,采用不正当手段(如“正常工作时间故意降低工作效率”、“虚增工作任务”等)取得加班机会进行加班者,一经发现并核实,取消加班工资,处以200美元以上罚款,情节严重者辞退。
4、在监督检查过程中,如发现虚报加班的,按照200%的加班工资扣罚,扣罚款的50%由部门审批负责人承担,50%由申请加班的人员承担,并根据情节轻重对有关人员进行处分。
5、在监督检查过程中,如发现本属正常工作时间完成的工作任务却安排加班的,按照200%的加班补贴扣罚,其中50%由部门审批负责人承担,50%由申请加班的人员承担。
6、在监督检查过程中,如发现加班人员、频次、时间安排不合理,公司责令有关部门限期改正,并对主要责任人予以通报批评。
八、附则
1、本制度由综合部负责解释、修订;
2、本制度自发布之日起,相同内容规定自行废止;如有与公司其它规定相抵触的,则以本制度为准;
3、本制度经总经理批准后执行,修改亦同。附件:《加班申请单》、《加班审批表》
XXX公司
XX年1月1日