资生院秘书处制度安排由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“学校院秘书处规章制度”。
秘书处
一.工作总则
第一条 为了全面贯彻资生学院的发展教育以及教学方针，落实好各项工作在教师学生间的展开，以提高本学院学生自我管理和自我服务的能力，且能培养德才兼备的社会主义优秀人才，特制定下属各项工作条例。
第二条 本学院学生应当具有良好的精神风貌、优秀的道德品质和文明素质，并能够努力做到勤奋学习，务实工作。在不违反道德及吹的前提上，始终坚持院内集体利益高于一切，与同学相处之间，做到团结友爱，相互学习，互相帮助。在工作上，听从及服从安排，实事求是，正确合理地开展批评与自我批评，争取不骄不馁。学院学生有一定的自我判断和认知力，在学习、工作、感情之间的关系处理上合理对待。
第三条 本部门学生有着正确崇高的信仰和工作目标，坚持建设创造以自立自强、有责任心为目标的资源生物学院学生会秘书处。工作之余，应当积极参加社会实践和各种校级院内活动，投入到服务大宗的队伍中，全心全意为同学提供便利。
第四条 上述条例仅对我秘书处在职期的干部干事具有约束效力，是我部门学生干部学习、工作、生活的行为规范和形式准则。
二.秘书处职责
宗旨：
秘书处，作为院主席团下设的机构，以及作为主席团的任务执行代表，来辅助主席团完成对下属各职能部门监督和协调工作，以协助学生会主席团处理团委学生会日常事务，并以此作为工作中心，协调各部门的关系，促进学生会各项工作的顺利开展和院外宣传。
职责：协助主席团工作，做好每次大型活动前的记录准备工作。做好各项会议的通知下达，完成例会记录和考勤登记。管理学生会各种文件、信函、报纸等，并做好文件、信函登记，存档。协助主席团调配人手、传达通知、撰写和修撰有关文件等。做好预行活动经费的预算、支出、收入登记，做好财务管理。负责组织学生会新干事的招聘，开展部门人员的培训，提高学生会干部的工作水平。
7链接职能，在领导、老师和同学之间起上传下达的作用。
8负责学生会活动室的值班安排工作，及时收取相关文件并汇报给相关部门机构；确保
学生会工作得以及时、顺畅地开展，达到预期的最好效果
三、组织制度
第一条 团学会秘书处现设常务秘书长一名，常务副秘书长二名，秘书（干事）三名，各责任分配相关事务，秘书处全体成员均由秘书长领导，对老师和学生会主席团负责和服务
第二条 秘书处成员经学生会干事竞选大会通过笔试和二次面试，由原组秘书处成立相关评议小组初定人选，秘书长做出最终决定，定出下一届的干事组成。
第三条 秘书长职能如下：
协作组织协调各部之间的工作；负责起草或修改部门的工作计划和总结，安排部门成员做好各项工作的会议记录；汇总部门工作检查情况，安排上传，督促成员工作及时通报和任务反馈；收存各部的工作计划、总结，注意整理保存好学生会的各种材料，负责存档。团结部门成员，充分调动其积极性和主观能动性。
第四条 副秘书长职能： 协助秘书长完成工作，安排协同部门人员完成秘书长委托的有关任务。对于部门干事做好培养，授教，是他们的能力有所提高，更好地适应秘书处工作。向秘书长汇报工作情况，并提出自己的合理化建议；团结部内成员，以身作则，激发部门下成员的工作热情，做好榜样工作； 如若秘书长因故不能正常工作时，暂代行部长职权。
第五条 干事职责：
及时完成秘书长和副秘书长或是院内领导临时交办的工作任务；能适时提出对部门整体的合理意见或建议，提升部门行事效率；严格要求自己，在工作中积极主动、在实践中锻炼和培养自己的工作能力；对组织安排的工作有所意见或建议时，可以向秘书长或副秘书长直接提出；树立良好的自我形象，时刻维护部门的形象。
四、会议制度
为进一步规范秘书处管理，尽可能提高工作效率，提高会议质量，严肃会议纪律，促进各项活动和决议的贯彻落实，根据院秘书处实际情况，特制定以下制度：
第一条 秘书处实行定期例会制度，组织研讨部门工作计划和总结。
第二条 会议每两周召开一次，例会一般按期召开，如若有特殊情况，可适当延期或提前召集，恰当时候也可邀请其他部门成员参加。
第三条 例会由学生会秘书处统一发放通知。各与会者必须准时到会，会前点名；若有特殊情况，须向有关负责人递交书面请假条；无故不参加三次者，将依照管理规定对其作出相应处理。
第四条 会议答题遵循民主集中制原则。与会者可以在例会中适当时间自由发言，充分阐述自己的观点，可以对决议草案提出异议，但对已通过的决议务必执行，不得背后议论，更不得擅自更改条目。
第五条 以少数服从多数的方式通过会议的所有决议，但同时会考虑到反对意见者的持有观点。涉及面临的重大问题时，须经秘书处全体会议讨论，通过重大文件或协议以应到三分之二同意方才有效。
第六条 会议记录由相关人员整理后作为档案保存，并及时上传至团委学生会群共享。
第七条 所有与会人员应将手机等通讯设备设置在无声或振动状态下，并遵守会场秩序不得肆意打闹或随意走动。与会人员需准备好笔记本记录会议内容及工作任务。
第八条 相关负责人员按期对例会考勤情况进行整理、公布，并附件相关依据。
五、奖罚制度
在一个走向正轨的部门内，合理的奖惩制度是量化的管理标准，它的推行可以在规范约束部门人员的基础上，对于提高工作效率和管理水平均具有重要的意义。因其必要性，特制定以下各项条例：
第一条：以一学期为评定周期，综合考察个人在这一阶段的学习、工作情况及为秘书处做出的贡献大小，考察依据来源于日常观察以及活动记录； 对表现较好且能积极完成本职工作的成员，将提出表扬并作相应记录；
第二条：所有奖励或惩处情况均会记入学生会档案并进行备案，存档。
第三条：对平时表现不佳，工作散漫，不负责任，不恪尽职守的秘书处成员进行记录，并在每周例会中进行通报，情节严重者，给予批评；对工作不力和犯有错误的部员，视情节轻重给予内部教育、批评或处分。情节严重者，若存有记过、留校察看等重大错误者，将依据管理办法取消评优资格，对于情况更为严重者对其开除或撤消职务。
第四条：工作中因个人原因致使一次重大失误者，将给予通报批评，有重大失误达两次及以上者，将其通报批评后开除秘书处乃至学生会；
第五条：对有虚报学生会账目，有贪污学生会公款行为的人，无论数额大小，将开出秘书处乃至学生会，并给予通报批评和严重警告；
第六条：秘书处各项会议在无特殊因素抗拒时间，应准时出席。未能及时到场者，须提前上交请假条，或以某种方法告知秘书长；无故旷会达两次者，将给予警告一次，无故旷会
达三次者，给予除名处理；
六、财务制度
为规范开展本部门工作经费的申请及报销工作，特制定一下制度：
第一条：活动前活动负责人须向秘书长提出经费申请要求，填写经费申请表，由秘书长递交，等待主席团审批。
第二条：申请由学生会主席团审批通过后，由秘书长签字，然后由活动负责人带申请表到辅导员何冬冬老师或房朝军老师出审批。
第三条：经由辅导员办公室审批通过后，活动负责人须及时将申请表交回秘书处，由秘书长确认。
第四条：活动完毕后，活动负责人向秘书长提出结算申请。填写经费结算申请表，并将收据整理好，收据须按照正确格式填写（理应包括销售单位签章，活动名称，所买物品用途，活动负责人签名），整理完成后将所有收据及报销表装订在一起。存档处理。
六、档案、监督
一、建档
对于加入团委学生会的人员，将分别建立一份工作档案，一方面可以对其工作履历加以登记，另一方面有助于日后的评优考核；对于本部门日常活动将作出统计，并制作相关电子文件，存档以备调用。
二、监督
为进一步强化秘书处部门工作的严谨性、系统性以及责任相关性，我部将对干部成员进行监查。
具体如下：
1、在组织的活动前后，由相关工作人员做出客观详尽的活动记录，并将每次活动或任务安排情况详细记载。
2、设专人对各次的活动纪录统一整理后存档。
3、活动记录将作为学期考评时评优考核依据。
4、每次安排的活动都将责任到人，工作的完成度相关人员具有一定的责任性。
