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朔城区质监分局公文管理制度
一、公文收文办理
公文办理分为收文和发文。收文办理包括公文的签收、登记、拟办、请办、分发、传阅、承办和催办等程序。
1、办公室按公文处理要求签收、登记公文。公文登记应将公文标题、密级、发文字号、发文机关、收文日期等内容逐项填写清楚。
2、已登记需要办理的公文，由办公室负责人提出拟办意见，按一定的程序分送局领导阅示。公文如需办理，按领导批示送有关股室阅办。
3、本局干部外出参加会议带回的文件，应及时送交办公室处理，未拆封的公文不得私自拆阅或存放。
4、限期办理的文件，办理人员应根据领导授权和有关规定在规定时间内办完。
5、公文传阅要严格履行手续，做到及时、准确、安全，重要文件、密级文件不得横传。
6、对领导批件，要按照快速、准确的要求，及时办理，并将办理结果及时向领导反馈。
7、文件办理完后，应及时交还办公室归档。
二、公文发文办理
公文发文办理包括公文拟稿、审核、签发、缮印、校对、用印、分发等程序。
1、局综合性发文由办公室拟稿、校稿，各业务股室以局名义发文，由各股室拟稿、校稿。
2、办公室按照行文要求对初稿进行审核，对初稿中存在的问题会同拟稿股室进行修改。
3、初稿经审核无误后，由拟稿股室按要求填定《朔城区质量技术监督局发文稿纸》送局领导签发。
4、党组文函，由党组书记签发；局发文函由局主要领导或分管领导签发；局综合性发文、上行文由分管领导审核后送局主要领导签发。
5、公文签发后，由办公室编定文号，经拟稿处室再次校核后交付印
制。
6、公文印制完毕后，由拟稿股室会同办公室做好公文装订、用印工作。
7、以局名义发文，由办公室保留签发稿和文件正本一份。
