社区档案管理制度_社区党员档案管理制度

章程规章制度 时间:2020-02-28 14:19:01 收藏本文下载本文
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档案管理制度

为进一步规范社区的档案管理工作,根据社区档案工作的实际情况,特制定社区档案管理制度如下:

一、社区要设置一名档案管理员(可兼任),负责社区各类档案的归档整理工作。档案管理员变动时,必须办理交接手续,严格核实交接的档案。

二、原始记录材料坚持做到随时发生、随时记录、随时归档,因特殊原因漏记的要及时补记。

三、每年要将上一年度应归档的档案材料按归档立卷要求整理、分类、装订,建立案卷目录。

四、档案要分类、有序存放,并按要求保持室内温湿度,做好防火、防盗、防虫蛀鼠咬等工作,定期进行清点、核实,保持档案完好。

五、严守档案保密规定,未经社区负责人批准不得借阅、翻印。

六、社区工作人员借阅档案要履行手续,档案不得涂改、勾画、拆散,借阅后档案要保持完好。

七、不需归档文件暂存一年后、保管期满档案经鉴定无保存价值的登记造册,经社区负责人批准后方可到指定造纸厂销毁,销毁时两人负责监销并签字,销毁清册要永久保存。

**社区

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