学生会办公室物品管理制度_学生会物品管理制度

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学生会办公室物品管理制度

办公室物品是保证各项活动正常进行不可缺少的重要组成部分。为加强对物品的管理，合理有效地利用公共资源，提高物品的使用效率，满足学生会各部门及各班级日常工作和活动开展的需要，经研究决定，特制定本物品管理制度：

一、办公室物品说明事项

第一条物品归集体所有，放于办公室。物品的日常管理由学生会秘书部具体负责；

第二条办公室物品必须用于学生会和班级的各项工作和各类活动中，任何集体或个人不得使用公物进行私人活动.；

第三条办公室物品经相关人员批准后由学生会秘书处统一购买；

二、办公室物品借用制度

第四条物品借用流程：1.借用方向主席团提出申请；2.主席团审核通过后通知秘书处相关人员；3.秘书处人员填写办公室物品借用登记表（包括借用及返还时间、借物人所在部门或班级及联系方式、举办的活动名称，所需物品名称及数量等）；4.相关人员领走物品；

第五条借用方在借用物品时，应记住秘书处相应负责人员的联系方式，以便归还物品时及时取得联系；

第六条其他学院或组织需借用物品的，应先交纳10%的物品原价钱作为折旧费；

第七条借用方在借用物品期间，应对物品负责，妥善使用和保管，并按时归还；

三．办公室物品归还制度

第八条活动完毕后，负责人应及时归还物品，秘书处相关人员对物品进行清理、检查，做好归还记录，并及时将物品归放原处；

第九条秘书处负责的相关人员应记住物品的归还日期，若外借物品还期已到但仍未归还时，应主动向借物人询问，查明原因并催促其归还；若要继续借用，需征得主席团同意后方可续借；

第十条对于物品的破损或丢失，若本学院学生会各部门或班级所造成，秘书处应及时维修或购买，保证物资的充足；若其他学院或组织所为，则视情况交纳一定的赔偿费；

四． 办公室物品管理与维护制度

第十一条秘书处人员应详细记录每件物品的流入与流出情况，并列出物品清单； 第十二条办公室物品应分类整理，摆放整齐，秘书处定期对物品进行检查、定价，并将相关情况及时汇报秘书长；

第十三条经常清理清扫办公室，并采取相应的防护措施，减少学生会各类物资在存放过程中的损耗；

第十四条秘书处人员应恪尽职守，坚持原则，并牢固树立节约光荣、浪费可耻的思想，减少花销。

办公室物品是我院的公共财产，爱护公物是每个人义不容辞的责任。请全体成员在借用物品前务必仔细阅读此条例，并按照规定程序借用物品。本条例自公布之日起生效，最终解释权归学生会秘书处所有。

学生会秘书处

二零一二年五月十六日