三溪中心小学档案管理制度由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“小学成长档案管理制度”。
三溪中心小学
档 案 管 理 制 度
一、档案保密制度
1、严守党和国家有关保密工作规定，杜绝以各种形式泄露档案材料中有关保密的内容。
2、各类档案材料必须指定政治上可靠，工作责任心强的专（兼）职人员进行集中管理。
3、严禁私自将档案资料带出档案室，借阅需保密的档案资料，必须履行审批手续。
4、经批准销毁的档案材料和不需要归档的材料，应指定专人进行销毁，不得当废纸处理。
5、档案管理人员一旦发现档案有丢失情况时，要及时向有关领导和部门报告，并采取措施进行查找。
二、立卷归档制度
1、凡学校工作中形成的具有保存价值的文件材料，均由各部门进行收集、整理、立卷、归档，并按档案管理人员的要求按时向档案室移交，任何部门和个人不得占为己有或擅自处理。
2、学校各类档案的归档时间：文书、会计、教学、教研、学籍档案材料每学年结束后立卷归档。各部室档案材料均在工作结束后和设备、仪器安装试用后立卷归档，并按档案管理人员的要求将档案移交档案室。
3、学校档案分为永久、10年、3年三个保管期限。
4、卷内文件应齐全完整。收文应有正文、附件、办理结果；发文应有定稿、附件；来往文书应有请示、批复；处分材料应有综合、旁证、个人交待和处分结果。
5、卷内文件排列要正文在前，附件在后；批复在前，请求
在后。各类案卷均要填写卷内目录。卷内文件要编写页码。归档的文件材料要字迹清楚，纸质优良、签署完备。不准用铅笔、园珠笔和复写纸书写，并拆除卷内金属物。
6、案卷装订要整齐美观。标题一般应有作者、问题、名称，能反映卷内文件内容，政治上无误，文词上简明确切。封面填写要字迹工整清洁。
7、各部门向档案室移交档案时，档案管理人员要做好登记。文件材料归档后，档案人员应本着便于保管、方便查找的原则对案卷进行必要的加工整理、登记和统记，做到排列有序，按年度、类别分柜存放并贴上标签。
三、档案保管制度
1、档案室需保持适宜温湿度，适时通风。
2、严禁在档案柜周围吸烟，严禁存放易燃易爆物品用其他物品。对室内照明线路要定期检查，发现问题，及时抢修，防止短路引起火灾。
3、做好防火、防盗、防虫蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。
4、档案室要经常打扫，保持清洁，严禁将有害物质带入档案室。
四、档案查阅制度
1、本单位工作人员查阅其所属业务档案，需征得管理人员的许可后，方可查阅。如果确有特殊原因需将档案带出档案室的，需履行登记手续并在规定时间内及时归还档案。
2、凡外单位查阅档案，必须经学校领导同意并履行登记手续后方可查阅。
3、档案一般不许外借，确因工作需要经学校领导同意并办理借阅手续，方可借出，但必须按期归还，如超过规定时间还需
借用，应办理续借手续。
4、查阅、借阅档案者，应确保档案材料的安全、完整，不得撕毁、拆卷、划线、打圈、涂改、剪页、水湿、烟烧，以保证档案的完好无损。
5、查阅、借阅档案者必须遵守保密规则，所查、借阅的档案材料，未经领导同意，不准复制、拍照和对外公布。
6、借阅归还档案时，档案管理人员必须当面清点。
7、如遇借阅人员将档案丢失，应及时报告档案室，写出书面材料，利于采取补救措施。
五、学校档案的销毁、移交制度
1、对超过保管期限，失去保存价值的档案，可提出销毁意见，并填写销毁清册，报学校领导审批后方可销毁。
3、销毁档案时应指定二人监销，并在销毁清册上签字，方可执行销毁。
4、档案专（兼）职管理人员因工作变动，需办移交手续时，应将全部档案材料清点后，交予新的负责档案工作的专（兼）职管理人员。
5、交接档案材料必须严格履行手续，有关人员签字，并注明交接时间，案卷数目等，以备查考。
二0 一0年三月
