技术信息部门规章管理制度_信息技术部管理制度

章程规章制度 时间:2020-02-28 13:13:47 收藏本文下载本文
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技术信息部门规章管理制度

一、主要职责

1、产品设计

①产品导入:公司新产品或者服务完成内部质量检查、内部测试后,本部门设计产品进入消费者市场的策略,实现产品进入并迅速占领市场。②产品设计:对新产品的功能、质量和外观等进行设计策划。

③产品验证:通过观察、试验、测量等手段,对产品的质量、功能、外观和结构等进行客观的验证。

④产品注册:对新产品进行注册认证。

2、产品服务

①设计制作产品网络、平面、三维的宣传及培训资料

②产品终端指导讲解与培训

③产品使用的信息反馈和调查

3、信息的收集和管理

①产品信息收集:同类产品信息、相关专利、国际和国家上相关产品技术的最新信息等。

②信息归档分类:

a.按信息对象进行分类,不管文件类型,同一类型对象放置于统一文件夹。b.在同一类型文件夹中按日期整理文件,以便查询。

c.用不同版本号区分编改过的文件。

d.把已完成文件和未完成分开放置。

③备份文档信息

二、基本行为规范

1、忠于职守、服从安排,不得阳奉阴违或者敷衍塞责。

2、充分发挥主观能动性、积级提高工作效率,业务技能上应力求精益求精。

3、工作时间内谢绝会客;如确有必要,须经部门经理批准。

4、在办公场所内不得吸烟、乱扔纸屑;保持环境美观整洁。

5、同事之间应相互尊重和友好合作,不得有吵闹、聊天、搬弄事非等破坏正常工作秩序的行为。

6、办公时间不得利用公司电话、电脑等办公设施办私事。

三、公共设施使用和管理

1、电脑管理实行专人负责制,未经负责人许可任何人不得随意使用。

2、未经许可任何人不得更换电脑软硬件,拒绝使用来历不明的软件和光盘。

3、禁止使用、传播、编制、复制电脑游戏,严禁上班时间玩电脑游戏。

4、公司鼓励员工探索、开发网络资源,为领导正确决策和提高管理水平提供理论和实践依据。

5、技术部电脑专人专用,非技术部人员未经许可不得进入技术部。

6、严格遵守公司技术保密协议,禁止把公司机密资料私下发布、传播,严禁将涉及公司秘密的信息在网络上传输,情节严重者交由法办。

四、公共设施维护管理

1、未避免虚耗资源,计算机外部设备在不使用时,应关掉外部设备的电源。禁止长时间打开不使用的外部设备电源,显示器应设置节能模式,要求做到人走机关,下班时关机。

2、员工应按正确使用方法及时清洁计算机及外部设备上的污垢,做好设备保养工作,保证设备正常使用。

3、电脑发生故障时,使用者作简易处理仍不能排除的,应立即报告部门经理。

4、对电脑维修维护时,首先确保对有效信息进行拷贝,避免操作不当而遗失。

5、如电脑软硬件需要更换须经部门经理同意,涉及金额较大的维修,应报总经理批准。

6、如发生涉及电脑软硬件重大损失事故,公司应将其作专案处理。

7、凡外请技术员对电脑进行维修时,技术部应派员陪同并予以协助。

8、若因员工操作不当而额外增加的电脑维护费用和造成的其他损失,公司将酌情责令其赔偿。

五、网络维护管理

1、上班时间不得下载与工作无关的文件,不可影响其他部门、同事的网络,规范使用网络。

2、技术部人员应当对上传信息严格审查,严禁将违反国家法律或反政府的信息和言论在网上传输,同时禁止涉及国家、公司机密的信息在网上传输。

3、公司其他部门员工在使用计算机过程中需寻求技术帮助时,技术部人员一律不得拒绝。

4、网络管理员必须定期了解、检查网络运行情况并作如实记录,发现问题及时分析解决,对各类网络记录不得擅自删除。

5、公司为确保网站安全运行,对网站的更新及资料上传下载实行专人负责。如有违反本规定者,公司将视其情节轻重并结合有关规定给予相应的处理。

六、保密管理

1、各岗位员工应严格遵守保密制度,对各自的系统口令保密,禁止越权操作;为保障公司数据、信息、资料的准确、安全、可靠,应对重要的信息处理系统加设系统口令,防止泄露机密信息。

2、涉及密码的文件须妥善保存,未经许可不得擅自公布。

3、属于公司秘密的文件、资料,应标明“秘密”字样,由部门负责人或负责人制定人员负责印制、收发、传递、保管,非经批准,不准复印、摘抄秘密文件、资料。

4、对保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表扬、奖励。违反本规定或过失泄露公司秘密的,视情节及危害后果严重成都予以行政处分或经济处罚。

5、离职人员在离开本岗位前一周内移交全部技术资料和有关文档资料,删除自己的文件、账号,由系统管理员修改有关的口令。

七、考勤制度

1、上班时间为:上午8:00-12:00,下午1:30-5:30。按时上下班,不得迟

到或早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意。

2、周一至周五为工作日,周六、日为休息日。因工作需要,周末或夜间加班的,由各部门负责人批准后执行。

3、严格请、销假制度。员工请假应先向部门负责人申请,经批准后方可离开。请假员工事毕向批准人销假。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。

4、参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动,如有事请假的,必须提前向组织者或带队者请假。未经批准擅自不参加的,视情况程度,进行相应处罚。

5、员工按规定享受探亲假、婚嫁、产假等时,必须凭有关证明资料报总经理批准;未经批准擅自离职者旷工处理。员工病假期间只发基本工资。

6、员工的考勤情况,由部门负责人或负责人指定人员进行监督、检查,负责人对考勤事宜要秉公办理,认真负责。如有弄虚作假、包庇袒护迟到、早退、矿工员工的,一经查实,按处罚员工的双倍予以处罚。

八、员工奖罚制度

1、对于提前完成可量化工作,或在工作范围之外完成技术研发,并对公司有实用性的,据实际情况给予相应奖励。

2、对于违反公司总规章制度和部门规章管理制度的,视情节轻重予以惩罚。

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