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财务管理制度
为了更好的运营校车提高资金的使用率,全体财务人员应认真贯彻执行国家有关财政法规及会计制度。
一、财务科职责范围
1、认真贯彻执行国家有关财务管理的法律法规,确保财务工作的合法性。
2、建立健全校车各种财务管理制度,严格按照财务工作程序执行。
3、采取切实有效的措施保证校车的资金和财产安全。
4、编制和执行财务预算、财务收支计划,督促有关部门加强资金回流,确保资金的有效供应。
5、进行成本、费用预测、核算、考核和控制,督促有关部门降低消耗、节约费用。
6、建立健全各种财务帐目,编制财务报表,并利用财务资料进行各种经济活动分析。
7、及时核算和上缴各种税金。
8、会计档案资料的收集、整理,确保档案资料的完整、安全、有效。
9、加强本部门管理,进行内部培训,提高本部门工作人员素质。
10、完成公司工作程序规定的其他工作,完成领导布置的其他任务。
二、借款和各种费用开支标准及审批制度
借款审批及标准:
1、日常费用借款:校车办因办理业务需要借款,到财务科领取借款单,填写好资金性质(支票或现金)、部门、借款事由,所借金额,由本科室主管签字,经科室主管经理核实后报总经理签批,或送由公司董事长签字;借款单交会计留存,待借款人归还借款后,财务开具收据作为清账依据。
2、备用金借款:对于特定部门或岗位实行备用金借款,具体由各部门根据实际情况核定,报董事长批准后执行。所有备用金借款于每年年度终了报帐时归还结清。
3、其他临时借款:如业务费、招待费、周转金等,审批程序同第1条。
4、所有借款均遵循前帐不清后帐不借的原则。
5、严格禁止个人借款,特殊情况需由公司部门经理以上级别人员做担保并由董事长批准后方可借支。
三、日常费用报销:
1、公司员工在日常费用支出时,需坚持勤俭节约的原则。
2、经办人报销票据应提供税务发票,且内容必须据实填写完整。具体包括:单位名称、开票日期、物品名称、单位、数量、单价、金额、开票人、开票单位财务专用章或发票专用章。对在集贸市场购买农副产品或向个人采购物
品,无法取得正规发票的,应填写购物收款收据,列明购物单位、日期、购物用途、物品名称、单位、数量、单价、金额大小写、购物地址等。
3、报销时须由经手人在发票上面签字并简述事由,由科室负责人签字,经主管科室经理核实后送公司总经理审批,或交由公司董事长签字。
4、补充说明
票据报销时,2000元以下(含2000元)由公司总经理签字后报销;2000元以上必须有公司总经理及董事长两人同时签字后,方可支出。