水、电、办公用品等管理制度由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“日常办公用品管理制度”。
水、电、办公用品管理制度
为规范公司水、电、办公用品的使用,确保办公所需,倡导勤俭节约、物尽其用、杜绝铺张浪费、大手大脚,管好用好办公物品,特制定本制度。
一、节约用水
1、自然用水将龙头尽量开小,用完随手关闭,坚决避免“长流水”现象发生。
2、饮用水量身倒水,杜绝“剩半杯”现象,给顾客倒水以六七分为宜,喝完再续。饮水机一经发现漏水等损坏情况立即保修。
二、节约用电
1、强化照明系统节电。办公时间要充分利用自然光照,在阳光充足、室内光线好的情况下不开灯,长时间离开办公室或下班时要做到人走灯灭。
2、注重用电设备节电。各部门人员使用电脑、传真机、复印机等办公自动化设备时,尽量减少开启和使用次数,长时间不使用或下班后要彻底切断电源,减少办公设备待机能耗。
3、办公室、会议室等办公区域做到无人时不开空调,开空调时不开门窗。
三、节约办公用品(规定中的办公用品分为固定资产和一般办公用品)
1、固定资产主要指:桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、饮水机、车辆等。
2、一般办公用品包括剪刀、胶带、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀、笔、信笺、笔记本、打印纸、复印纸、复写纸、印泥、钉书针、大头针、夹子、名片、账册、卷宗、档案袋(盒)、标签、纸杯、计算器、电池等。
3、节约用纸。公司鼓励员工尽量双面打印纸张,一面留白废纸应作草稿使用。
4、公司员工请自带饮水杯具,一般情况下禁止使用一次性纸杯。
5、尽量减少电话的通话时间,尽量长话短说;禁止私人电话与办公电话捆绑;禁止在办公场所用办公电话聊天。
6、节约办公用品。保管和使用好自己的办公用品,申领有度。对办公电器要注意保管和维修,长时间不用应切断电源,降低折旧。
7、办公用品应为办公所用,不得据为己有,不得移作他用或私用。
8、所有员工要勤俭节约,杜绝浪费,不许将办公用品随意丢弃废置,努力降低消耗和办公费用,精心使用办公设备。