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XXXX薪酬保密管理制度
一、制定目的为保守公司薪酬秘密，保障员工个人隐私及公司管理秩序，特制订本制度。
二、适用范围
公司全体员工有保守薪酬秘密的义务，公司管理人员有监督其下属保守薪酬秘密的义务。
三、薪酬情况查阅权
1、公司员工有权查阅本人薪酬情况；
2、分公司（分店、部门）负责人有权查阅本部门员工薪酬情况；
3、公司总经理、人力资源部经理、薪酬专员有权查阅公司员工薪酬情况；
4、其他薪酬查阅行为必须经总经理授权。
四、薪酬作业过程保密规定
1、薪酬作业过程包含但不限于：新进员工定薪过程、员工阶段调薪过程、薪酬信息管理过程、薪酬核算过程、薪酬发放过程、薪酬查阅过程等；
2、新进员工经分公司（分店、部门）负责人确定薪酬后，须第一时间将薪酬资料送交人力资源部薪酬专员处，由薪酬专员妥善保存；
3、员工阶段调薪时，由分公司（分店、部门）负责人填写调薪申请，递交至人力资源部薪酬专员处，薪酬专员审核后，依次报送人力资源部经理、总经理审批同意后，维护薪酬信息，保管调薪资料；
4、公司员工工资表的编制、核算由专人负责，编制、核算人员工作期间，不得允许无关人员在工作现场观看，不得在私下谈论与工作内容有关的话题。薪酬表格的电子文档必须加密，纸质资料应有专用档案柜加锁存放；
5、每月发薪日前，财务部依据公司员工薪酬明细表，将应发放薪资总额存入代发银行，由代发银行存入员工工资账户内；
6、公司员工如发现薪酬数额错误或有其他疑问者，可及时到人力资源部薪酬专员或财务部查询，接待人员仅能出示其个人薪酬明细。
五、责任及奖惩措施
1、责任：
· 不得向他人透漏自身薪酬情况； · 不得随意打听他人薪酬情况； · 不得询问、传播与评论公司薪酬信息；
· 薪酬编制、调整及审批人员对薪酬负有保密责任，不得透漏任何人的薪酬信息； · 公司薪酬资料（纸质、电子文档）保管人员应严格恪守工作纪律，杜绝资料泄露。· 不得有其他任何泄露薪酬信息的行为。
2、奖惩措施：
· 违反以上规定者，视其情节按公司《员工奖惩制度》严重过失行为处理。（泄露公司行政、客户等方面的保密资料，以致损害公司利益）
六、附则
1、本制度由公司人力资源部制订，经总经理核准后实施，修改时亦同；
2、人力资源部负责本制度的解释和监督管理工作，根据公司实际情况进行修改调整，并及时通知；
3、本制度自颁布之日起执行。
XXXX人力资源部 二〇XX年十二月三十日
