档案库房管理制度_机关档案库房管理制度

章程规章制度 时间:2020-02-26 22:13:46 收藏本文下载本文
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档案库房管理制度

一、档案库房是保存档案的重地,非库房管理人员未经许可不得

入内。

二、档案库房钥匙由档案管理人员负责保管,不得转借他人。

三、档案库房内的设备及资料,必须摆放整齐有序,不得随意堆

放;档案库房卫生要保持清洁,注意空气流通。

四、档案库房内要有严格的“八防”措施(防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防盗、防高温、防强光)。

五、档案库房内禁止存放非档案用品及个人物品。

六、严禁任何人吸烟和携带易燃、易爆物品进入档案库房。

七、档案库房内不准使用台灯、电熨斗、电暖器等电器设备。

八、档案库房内必须配备报警装置、灭火器材,灭火器材要放在固定位置,不准随便移动,要定期进行检测,档案管理人员必须熟练使用灭火器。

九、档案库房内不准开会、会客和住宿,管理人员离开库房必须

关灯、锁门。

十、档案房管理人员应定期对库房内各类档案进行清点,做好清

点记录。

十一、档案管理人员要经常检查库房的安全,发现不安全因素及

时排除;若个人无法排除,应及时向领导汇报予以及时解决。

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