档案库房管理制度_机关档案库房管理制度

章程规章制度 时间:2020-02-26 22:13:40 收藏本文下载本文
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档案库房管理制度

一、保管档案需有专用档案库房。档案库房必须具有防火、防盗、防光、防有害生物、防尘、防高温、防潮、防虫等防护措施和必要设施。

二、每月初记载库房内温湿度,并根据条件及时调节库房温湿度(档案库房温湿度要求:温度14-24℃,相对湿度45-60%)。

三、档案柜内应及时放入和更换防虫药物。

四、档案材料的进出库房要进行登记,定期进行库藏档案的清查核对工作,发现问题及时向分管领导报告。

五、档案人员要忠于职守,确保档案完整与完全。库房门窗必须紧闭,离开库房要及时关闭电源,所好铁门及门窗,下班前要认真检查,确保库房安全。

六、库内档案应分类存放。箱、柜、架必须摆放整齐,并编上箱号,严禁在库内存放个人物品或堆放杂物,严禁烟火与明火装置。

七、档案库房是机要重地,钥匙应专人保管,非档案室工作人员不得随便进入。因公需进入者,须有档案室人员陪同。

八、库房内应经常是保持清洁,每月一清扫,每季一大扫,做到窗明、门洁、地净、箱柜无灰尘。

九、消防器材安置在便于使用处,定期检查,保持其良好性能。

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