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办公室环境卫生管理制度
一、目的为营造整洁、舒适的办公环境、塑造良好的企业形象,规范办公环境卫生管理流程,特制定本规定。
二、适用范围
本规定适用于公司所有办公区域的卫生管理与办公设备的使用维护。
三、个人办公区域的维护要求
1、每位员工应时刻保证自己的办公桌面物品整齐、整洁无杂物,不摆放与工作无关的个人物品,办公桌面只能摆放必需物品,其它物品应放在个人抽屉,暂不需要的物品就摆回柜子里,不用的物品要及时清理掉。
2、特殊岗位的人员(如仓库管理员)应保证自己工作管辖区域(例如仓库)内货物摆放有序、无废弃物等。
3、办公桌上不能堆放货物、包装废品等,应及时办理入库或清理。
4、办公室内需摆放文件柜、办公桌、电脑等办公设施的,应规范、合理、整齐并随时保持清洁。
5、员工离开办公桌,长期不用电脑设备时,应锁定并关闭显视屏,节约用电。
四、公共办公区域的维护
1、员工应注意保持地面、墙面及其他公共区域的环境卫生,不乱丢垃圾、不吐痰,不乱张贴,能及时清理污物。
2、使用会议室的员工应爱护会议室设施、保持会议室的整洁,会后应将座椅归还原位、摆放整齐,及时清理会议产生的垃圾,关闭电器、照明电源。
3、公司自行购买的小型绿化植物由行政人事每周进行一次叶面清理与维护工作。
4、公司除总经理办公室外其他任何区域严禁吸烟,违者一次罚款100元。
5、公司办公室不定期对办公室的环境卫生进行检查,对发现的环境卫生问题,第一次劝导责任部门进行及时整改,第二次扣罚部门人员10元/人,三次及以上每次50元/人
五、办公室环境维护原则每周行政人员需根据公司现状及人员配备制定出卫生值日表,以当周值日表为基准。1.每一位员工均有义务及责任相互督促及个人自觉保持办公室及办公室卫生间环境的整洁、干净。
2.每一位员工需无条件遵守以下条例: 1)离开办公桌需将座椅推入办公桌内;
2)离开办公位置超过半个小时需将计算机完全关闭。并将相关文件摆放整洁; 3)办公桌面需摆放整齐,不得随意丢弃堆放各类与工作无关的私人物品; 4)公司配备的个人电脑应经常清除灰尘,保持个人配备电脑的干净整洁;
3.每逢国家法定节假日或需接待重要宾客的参观来访,应提前一天由行政人事组织全体员工大扫除一次。
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XXXX年X月