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公关活动策划组织管理制度
一、目的:通过各种信息传播途径,建立与相关社会公众的双向沟通,塑造集团及实体公司良好的企业形象,提高圣都模具的知名度、美誉度,特制定此制度。
二、适应范围:集团全体干部员工和相关的所有公关活动。
三、关于公关活动的分类和要求:
集团的公关活动由集团品牌部负责组织制订活动方案、进行活动策划并责成、监督有关部门实施;
1、公关活动的分类
A.信息传播类专题活动。如新闻发布会、各种形式的演讲(包括庆典、联欢、开幕式、募捐等活动中的致辞与发言)、会议(座谈会、联谊会、经验交流会等);
B.促销展示类专题活动。如展示会、接待参观、公司自办的媒介物;
C.公益活动类专题活动。如社会赞助(赞助科教、社会福利、文体活动、卫生事业等)、服务咨询活动;
D.与品牌推广相关的联谊、娱乐类专题活动。如庆典、宴会、联谊活动; E.与品牌活动相关的社会调查工作等。
2、公关活动的要求
A.集团及实体公司所有的公关活动实行由集团品牌部统一管理,各部门分头组织实施的原则,营销中心负责统一公司公共关系的观念、政策,全面规划公关活动和协调公关行动;
B.公关活动一般由集团或实体公司发起,提交事由申请书向集团品牌部审核;
C.由集团品牌部将申请上报集团领导审批,审批后交由集团品牌部策划,集团品牌部将协同相关部门共同执行活动方案;
D.公关活动后,执行部门将活动相关影音、图文资料汇总后,交由集团品牌部归类存档。
3、本管理制度自公布之日起开始执行,原有公共活动策划组织管理制度与本制度有异的,以本管理制度为准。
4、本管理制度归属集团品牌部解释。