办公室节约制度_办公节约制度

章程规章制度 时间:2020-02-28 10:07:42 收藏本文下载本文
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办公室节约制度

一、为了压缩公司办公费用,减少日常费用支出,特制定本制度。

二、节约用电:

1、白天应关闭照明灯,因光线较暗,影响工作时,可开启部分照明灯。

2、夏季室外温度高于30℃,冬季室外温度低于10℃时,才可以使用空调。

3、夏季空调温度设置不得低于26℃,冬季不得高于22℃,开空调时要关闭门窗。

4、天气不是十分炎热或寒冷时,要求每天少开两小时空调,或者尽量不开空调。

5、电脑、复印机、打印机不用时应关闭显示器、电源,或设置为节电、休眠状态。

6、饮水机热水按需取用,下班时关闭饮水机电源。

7、下班后,不加班人员应及时离开办公室并关闭电脑、电源插座及照明灯。

8、加班人员应根据需要开照明灯,不得一人开所有照明灯。

9、最后一人离开办公室时,应关闭照明灯、空调、复印机、打印机、饮水机电源。

三、节约用水:

1、洗手,洗刷东西时尽量用小水流,用水后要随手关闭,避免长流水。

2、学会使用节水型马桶,右边小按钮是小水流,只需按一下,不要持续按,左边大按钮是大水流。

四、节约办公用品:

1、公司内部推行无纸化办公,利用QQ或者邮箱传输文件,减少文件打印。

2、所有文件直接在电脑上起草、拷贝、审阅、修改,打印前预览文件,最后一次性打印成稿。

3、打印文件时,适当将字体缩小、页边的空白处缩窄。非重要打印文件要求双面打印,对单面打印的纸张做好合理利用,用作下次打印或传真纸

4、学会复印机的使用,杜绝因错误使用造成的纸张浪费。

5、节约使用稿纸、信封、笔记本、签字笔,签字笔尽量更换笔芯,一次性水杯仅限会议室和接待使用。

6、保证复印机、打印机、传真机等设备良好率,如有故障请告知综合部,避免使用不当而引起的损耗。

五、节约电话费:

1、不得用办公室电话聊天,不得打私人长途,不得从事娱乐性话务。

2、公务需要打长途的,请缩短通话时间,可发文字短信的尽量不用通话。

六、节约设备采购:

1、提高原有设备的使用效率,可以用旧设备解决的,尽量不要采购新设备。

2、要严格执行事前申报流程,设备采购必须提前申请审批,不得未审批先采购。

七、综合部负责对节约行为进行监督和管理。

1、对不遵守以上制度人员,综合部要及时劝阻。

2、如有违反以上制度,可视情况罚款50元,扣综合考评分0.5分。

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