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为规范学院的邮件报纸收发程序，保证全院师生的邮件报纸的正常送达，提高运转效率，特制定此规定。
一、学校收发室是全院公用信件、外来包裹、汇款和各种报刊、杂志收发的总窗口；
二、为搞好收发工作，收发人员要负责全院师生员工挂号信件、汇款、公文、快递、包裹等的签收、登记工作；
三、收发员要认真负责，坚持原则，主动热情；
四、收发员对特快邮递、挂号、包裹等要件，要造册登记，做到报纸、杂志、信件、汇款单、包裹等无丢失，无差错；特快专递邮件及时通知收件人或收件单位，当日处理。
五.收到邮件后，首先核对邮件是否完整，如不完整务必请邮递员出具证明。
六、报刊、杂志、师生员工个人普通信件发到指定信箱；学院或个人的重要邮件签收后，要及时公告或通知有关部门以及个人领取；
七、重要邮件原则上不得过夜，因特殊情况没有及时领取的，应妥善保管；
八、领取邮件的人员，必须凭借单位的证明或个人的有效证件（身份证、工作证、学生证等）领取，无证明或证件的不得领取；
九、各单位人员及个人去收发室领取邮件均在窗口办理，领取寄发邮件要当面清理，离开收发室后，邮件若有遗失，责任自负。
十、根据中华人民共和国邮政法及邮政部门的有关规定，汇款超过60天，包裹、信件（包括特快传递、挂号信、快信）超过30天，未领取，退回邮政部门处理。
十一、与工作无关的人员未经允许不准进入收发室；
十二、工作时间：周一至周五8:00-12:00；
14:00-17:00
十三、每班设置一名兼职邮件收发员，定期到信箱领取班级同学的信件并予以分发；
