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办公用品管理制度
一、宗旨
为规范公司办公用品的采购与使用，使之既满足员工工作需要又杜绝铺张浪费，特制定本办法。
二、适用范围
公司内部所有部门及分公司、办事处办公用品的采购。
三、管理部门
办公用品的统计、采购、管理、发放由人事行政部负责。
四、日常管理
1、办公用品分为消耗性办公用品和非消耗性办公用品。非消耗性办公用品，包括桌椅、公文柜、电话机、电脑、打印机、复印机等，同时遵守固定资产管理 制度。
2、办公用品如分配为个人使用的，由个人自己负责管理，如计算机、笔类、尺类、橡皮等；如为部门业务共同使用的，由部门负责人指定专人管理，如打印机、复印机等。
3、公共财产发生损坏时，使用人或责任人需负相应的责任。
4、员工要爱护所有公司的公共设备，离开办公室，要检查关闭设备电源及容易发生危险的器具，保证安全。
5、任何人未经领导批准，不能将专用办公设备带出办公地点，否则一切后果自负。
五、用品申请管理
1、公司总部各部门指定专门负责部门办公用品管理人员，每周五下班之前提交下周部门的办公用品申请表给人事行政部（逾期不报作为自动放弃）。
2、各分公司和办事处由指定办公用品负责人，根据工作需要编制下月的办公用品需求计划，由办公用品负责人填写《办公用品申请单》，每个月26日前提交下个月分公司或办事处的办公用品申请表给人事行政部（逾期不报作为自动放弃）。
3、对于单价大于100元以上物品的申请，各部门需填写申请报告，各级领导签字同意购买后，人事行政部才能给予购买。对于分公司和办事处，有些物品可在
当地购买的，应先进行询价、比价、议价，并将最终议定价格在《办公用品申请表》中体现，人事行政部同意购买后，才可自行在当地购买。
4、申请的非消耗性办公用品(如订书器、计算器、剪刀、台历架等)应列入移交，如重复申领，应说明原因或凭损毁原物以旧换新，杜绝虚报冒领。
六、用品采购管理
1、所有的办公用品申请由人事行政部人员统计汇总，填写《办公用品采购申请单》，人事行政部副部长审核，人事行政部部长审批后，由人事行政部统一采购，具体物品发放依据实际采购情况而定。
七、用品入库
1、办公用品入库前须进行验收，对于符合规定要求的，由人事行政部登记入库；对不符合要求的，由采购人员负责办理调换或退货手续。
2、物品采购发票应由人事行政部签字确认入库后，方可报销。
3、人事行政部须对办公用品做到分类存放，码放整齐，清洁有序。
4、要认真做好新购物品入库前的检查、验收工作，要建立办公用品管理台帐，做到入库有手续、发放有登记。
八、用品的领用
1、一般办公用品的发放，由人事行政部在登记好《办公用品领用登记表》后，直接发放给使用部门。
2、公司总部各部门办公用品负责人在每周二下午领取上周五申请的办公用品（逾期不领取不予处理）。
3、各分公司和办事处的办公用品每个月10日前领取，可由各分公司和办事处来总部的人员带回或者由人事行政部统一包装好发货。
4、没有申请的办公用品不得领取，其他时间也不得领取，原则上个人不得单独临时领取，特殊情况视情况而定。
5、领取时，领取人须在《办公用品领取登记表》上写明日期、领取物品名称及数量等项目并签字。
6、领取的原则是：工作任务清楚，使用目的明确，一次一领，随用随领，用多少领多少，专领专用。
九、用品转移
1、员工离职时应依《物品领用登记表》（附表三）所领物品一并退回（消耗品除外），由办公人员填写《办公用品移交表》（附表八），离职员工签字确认。
2、办公事务用品如桌椅、公文柜、电话机、电脑、打印机等的迁移，需经财务部办理迁移手续后，方可执行。
十、物品维修
1、电脑、打印机、传真机、复印机等办公用品出现故障及需维护（加碳粉）时由使用部门向人事行政部提出维修申请。后勤保障部若发现用品为人为故障，应追究使用人或责任人的责任。如无法维修，可联系供应商或外部维修机构进行维修，并填写《办公用品维修记录单》（附表五）。、维修经后勤保障部和使用部门验收后在维修单上签字作为报销凭证，相关费用由后勤保障部按规定报销。
2、如办公用品由于损坏或超出使用年限等情况，维修费用较高，需淘汰或新品替换，则需对于该物品进行报废处理，填写《办公用品报废凭证》（附表七）说明情况，并说明是直接淘汰还是需要购置新设备，该表将提交人事行政部，由人事行政部决定是否需进行报废处理。
十一、遗失物品管理
1、公司员工应爱护和节约的办公用品，同时应承担良好保管的义务。
2、如办公物品出现人为遗失，应由保管人员、使用人员及其部门负责人共同承担相应责任。
3、如办公室出现被盗、抢劫等情况，导致贵重办公物品及公司机密文件被盗，遗失部门应积极配合警察侦破案件，如能追回遗失物品和遗失文件，则相关人员应被处口头警告，同时被警告人应加强防盗、防劫观念，积极建议改进防盗措施；如遗失物品及文件不能追回，则由相关人员及部门负责人对该事件负责，具体处罚措施由企管办商议决定。
4、如公司出现内盗情况，一经查出，直接扭送公安局。该人员应归还被盗物品，并对公司及公司员工所受损失负责，承担相应责任，公司应视情节给予严厉处罚。
附表一：《物品采购申请单》 附表二：《物品采购计划表》
附表三：《物品领用登记表》 附表四：《办公用品领用标准》
附表五：《办公用品维修记录单》 附表六：《办公用品遗失单》 附表七：《办公用品报废凭证》
附表八：《办公用品移交表》
