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热血青春健身协会财务管理制度
一、财务支出管理
支出是指社团开展业务及其他活动发生的资金耗费和损失。社团支出包括:
(一)活动支出,社团开展与其宗旨、任务相关的各项活动所需经费。表彰奖励支出费,设备设施使用费、宣传费等;
二、社团经费的来源
(一)上学期结余。
(二)收取会员的器材费。
(三)学校以及社会赞助。
社团根据自己的情况,目前由会长管理财务,以后会员多了将设会计、出纳各一名,做到了帐款分离,会长定期可以核查社团财务状况。
三、经费报销事宜:
社团内部活动经费报销,按照以下程序进行:(1)报销人拿合格的发票或收据凭证交会长签字。(2)签字后的发票或收据凭证到财务部报销。(3)报销后的发票或收据凭证交财务部登记并入账。
社团所有活动经费支出都要有正式发票或收据凭证。如有必要,需提供加盖有所购物品商店印章的原始等额收据。
发票及进行帐务报销时要遵循以下规定:
1.票据内容应注明具体物品名称、数量、单价,发票或收据凭证上不易写明的须另附清单。
2.票据背面应注明款项的详细用途及经手人,且须有会长的签名。
3.定期进行公布社团的收入与支出,争取做到财务透明化。4.活动前财务部必须公布活动的预算表。
四、财务监督管理:
1.社团的财务人员,应认真履行监督职责,对所有经济活动实施财务监督。2.社团的结余,一般应该结转下一学年继续使用。3.社团建立、健全各种资产的内部管理制度。
4.社团的器材,除社团联谊活动之外,非健身协会会员一律不得使用。5.社团器材,应由各队队长管理一部分,若有丢失,队长负责。
6.社团的器材在一定期限内如有损坏,损坏人可以不进行赔偿,但具体由各队队长进行商定。
7.社团财务人员的调动和离职必须在会长及各队长监督下与接管人员办清交接手续。
8.除社团联谊活动之外,社团各种器材一律不得外借。
五、社团公共财务保管制度
除各队队长保留的一小部分器材之外,社团一切公共物品任何人不得随便使用,使用前先要经过会长及各部长同意后方能使用。(尽量不要外借)
热血青春健身协会会长 二〇一二年五月一日