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四川信息网络技术有限公司行政部工作制度
一、负责公司行政事务、劳资、安全等工作。
二、监督、检查各部门对本公司政策，上级文件精神、公司规章制度建立健全及执行情况。
三、综合协调各部门之间的工作关系。
四、负责公司会务安排、准备会议记录和会议精神、决议的上传下达工作。
五、负责公司文件、信函的启封、登记、分发、传阅、分办、催办等工作。
六、负责公司文件、信函的拟稿、核稿、编号、缮印、校对、盖印、登记、发送工作以及文书档案的收集、整理、归档工作。
七、负责公司印章、介绍信管理工作。
八、负责公司来人来客、信访接待工作。
九、负责公司年、季、月度工作计划、工作总结的收集整理和编制工作。
十、负责公司工资奖金分配方案、劳动纪律监督监督、职称考核经及劳保福利、社保的管理、承办工作。
十一、负责公司劳动安全、治安保卫、劳动纪律监察等工作。
十二、负责公司车辆维修、调度、出车记录等工作。
十三、负责公司电话费、业务招待费的管理和办公用品的购置和分发工作。
十四、负责公司宣传和员工定期教育培训工作。
十五、负责公司工作环境的清洁卫生工作。
十六、完成领导交办的其它工作。
行政主管责任制度 一职务
1在公司经理领导下，负责公司办公室全面工作。
2监督、检查各部门对党和国家方针政策、上级指示、公司规章制度、会议精神的贯彻执行情况。3负责对公司文件、工作计划、工作总结、工作报告以及各职能部门以公司名义起草文件的审核工作。
4组织做好公司文件编号、打印、发入以及行政文件的立卷、归档、保管工作。
5负责收集、综合、分析公司生产经营、内部管理、员工思想动态等情况，做好信息反馈、典型经验调查总结和推广工作以及技术标兵能手、好人好事的宣传、表彰工作。6负责公司和种会议的组织、安排和准备工作。
7负责公司人事调配、工资资金分配、管理人员考核、专业技术人员考核以及职工养老保险、劳保福利管理工作。
8负责公司劳动安全、治安保卫、法纪监督等工作。9负责公司党务、组织、纪检、工会工作。
10负责公司职工的教育培训工作以及对违规违纪职工的调查处理工作。11严格做好公司印章、信函、介绍信的使用、保管工作。
12组织做好公司电函、信件、报到、杂志的收订、分发工作以及编写公司大事记。13负责公司电话、办公用品、微机室、食堂、招待所和小车调度、基建维修等管理工作。14监督、考核办公室内部人员的工作。
15、负责办公室日常行政事务和来人来客信访接待工作。
16、负责公司办公用房的分配调整以及各科室的监督检查工作。
17、完成瓮领导交办的其它工作。
二、职权
1对各部门执行上级下达任务、公司会议决议、公司规章制度的情况有权监督、检查和督促。2有权对公司违章、违纪的职工进行教育和提出处理意见。
3根据工作需要，有权按公司领导的指示安排、衔接、协调、处理和部门之间的工作关系。4对各部门以公司名义起草的文件、计划总结、报告等文字材料有审核权和校正权。5对不符合上级规定，或质量不高、效果不大的文件资料有权拒绝打印发放。6对非因公务或无正当理由的证明、介绍、聘书、有权盖公章。
7有权监督审计各部门电话费、业务招待费、办公用品、基建维修等费用的开支情况。8有权督促和部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作。9对应交办公室存档的文件资料有权向各部门索取。
10有权安排调度小车使用；对小车维修、购油、购件等有监督、审计权。11对公司计时工资和车间计件工资的分配有监督权，对不合理的分配有修改权。12对公司安全、消防工作有权进行检查、监督、处理。
13有权根据领导的指示，对办公用房进行分配和调整并对和科室进行监督和检查。
三、职责
1、对各部门工作中出现异常情况，未及时向公司领导汇报以致造成重大损失负责。
2、对公司行文发生较大失误，重要文件资料损毁丢失造成的严重后果负责。
3、对机密文件和档案管理不严，发生失密、泄密事件的损失负责。
4、对文件、信函、电传、报刊、邮件等传递不及时或发生丢失、误传现象，造成的不良后果负责。
5、对印鉴、介绍信、聘书管理不严，使用不当造成的不良后果负责。
6、对治安保卫、劳动安全监督不严，发生安全事故、物资损失负责。
