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原材料呆废料管理制度
一、目的:
为合理处理呆废料原材料,提高原材料的有效利用及仓储的利用率,进而降低库存成本,特制定本制度。
二、适用范围:
适用于原材料仓库呆废料的管理与处理相关事项。
三、定义:
3.1 呆料:原材料超过90天无异动(但不包含库存移转及盘点异动情况),但呆滞料本身是可用的,并保留原有的特性与功能;
3.2废料:不堪使用且无法替代与交换的原材料(即已失去原有功能而本身无可用价值)。
四、责任:
4.1原材料仓库:提出呆废料数据报表并按时组织召开相关会议(会议订于
每季度的15号);依呆废料会议处理呆废料;跟踪结案工作;
4.2采购部:协助处理呆废料会议决定报废或转卖的原材料; 4.3销售部:以业务角度分析并建议呆废料处理方式;
4.4技术部与品质部:协助审核呆废料是否可使用于其他产品,并建议处理方式;
4.5行政部:负责依公司废弃物处理报废原材料; 4.6财务部:呆废原材料的帐务处理
五、呆料的管理程序:
5.1呆料产生的原因:
5.1.1设计变更,来不及修正采购活动导致呆料产生; 5.1.2产销不协调、生产计划变更频繁造成呆料产生; 5.1.3销售计划的变更导致原材的缺失或造成呆料产生; 5.1.4生产现场管理不善,原材料发放或领取时过多或缺少;
5.1.5原材料数据不准,库存管理不当,存量控制不当,仓储管理不当; 5.1.6订单的取消、更改,市场预测错误导致原材料过多等。5.2呆料的处理方法:
5.2.1交换或替代其他原材料;
5.2.2退还供应商,或与供应商交换其他可用原材料; 5.2.3销售部下单给客户,消耗库存呆料; 5.2.4报废原材料等; 5.3呆料处理流程:
5.3.1原材料仓库每季度将各项原材料呆废料整理好,并编制“原材料重检报告申请单”交于相关责权部门核实审批,审批结果作为呆废料处理会议作依据;
5.3.2原材料仓库依据“原材料重检报告申请单”审批结果,编制“呆料明细表”,由仓库主管或物控经理调查呆料产生原因,拟定初步处理方式和期限,并发送相关部门作参考; 5.3.3 由仓库组织召开“呆废料处理会议”,最终确认呆料的处理方式; 5.3.4 仓库依据呆料最终处理方式,对呆料进行限期处理,跟踪,销帐,结案工作,并做好相关档案登记工作; 5.3.5依据“呆废料处理会议”分析检讨产生呆废料的直接原因,按公司规定执行相关处置;
六、废料的管理程序:
6.1废料产生的原因:
6.1.1原材料长期未使用,陈腐不堪而失去使用价值; 6.1.2超过使用年限;
6.1.3废旧包装物、旧废油桶等; 6.1.4各部门使用过的废旧原材料;
6.1.5生产时导致的原材料损耗、破损等。6.2废料处理流程:
6.2.1原材料仓库依据“原材料重检报告申请单”审批结果,编制“废料明细表”;由仓库主管或物控经理调查废料产生原因,拟定初步处理方式和期限,并发送相关部门作参考;
6.2.2生产时产生的破损,按照相关规定执行相关退库(可退还供应商换料,如盖子)或退废料区(无使用价值的原材料,如外包装废纸皮); 6.2.3行政部根据废料积累到一定程度时,做出售处理,并登记档案资料;
七、呆废料预防措施:
7.1加强设计文件审核,降低设计失误率;
7.2加强与销售部的沟通,协调产销,妥善处理紧急订单; 7.3制定合理的生产计划,依据订单和进度进行生产; 7.4加强对生产现场的管理,优化领料、发料的管理;
7.5加强对生产人员、仓管员的培训,减少各环节呆废料的产生; 7.6做好原材料盘点清理工作,控制库存量; 7.7加强原材料仓储计划的稳定性。
八、相关表单:
8.1原材料重检报告申请单 8.2呆废原材料会议记录 8.3原材料报废申请单 8.4原材料报废记录表 8.5呆料明细表 8.6废料明细表