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行政管理制度
第一章 印章管理条例
第一条第二条
第三条第四条第五条第六条
第七条
第一节 总 则
印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关系到公司正常的经营管理活动的开展，甚至影响到公司的生存和发展，为防止不必要事件的发生，维护公司的利益，制定本办法。
公司总经理授权由综合部全面负责公司的印章管理工作，刻制、启用、发放、回收印章，监督印章地保管和使用。
第二节 印章的刻制、领取和保管
公司各类印章由各级和各岗位专人依职权填写印章刻制申请表，经总经办审核后，综合部负责刻制印章，综合部印章保管人员领取并妥善保管印章。
印章必须由各保管人妥善保管，不得转借他人。
公司建立印章管理使用登记表，印章使用、领取和归还印章情况在使用登记表上予以记录。
印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章的，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。
第三节 印章的使用
公司印章的使用范围规则如下：
1、凡属以公司名义发文发涵、开具介绍信、报送报表、荣誉证书等一律加盖公司公章；
2、凡属部门业务范围内的加盖部门章；
3、凡属合同类的用合同专用章；
4、凡属财务会计业务的用财务专用章。
第八条 公司各级人员需使用印章须按要求填写印章使用登记表，需写清楚印章使具体事项，经综合部有关人员审核。
第九条 印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章。
第十条 在审核过程中被否决的，该文件予以退回，不予盖章。第十一条 公司总经理对公司所有的印章的使用拥有绝对的决定权。
第十二条 涉及法律等重要事项需使用印章的，须依有关规定经法律顾问审核签字。
第十三条 财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章无须经上述程序。
第十四条 用印后该印章使用表作为用印凭据由印章保管人留存，定期整理后交办公室归档。
第十五条 印章原则上不许带出公司，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写印章使用登记表，载明事项，经公司总经理批准后由两人以上共同携带使用，并限定日期归还。
第十六条 严禁在空白合同、协议、证明及介绍信上用印。因工作特殊确需用印时，须经公司领导签字同意方可；待工作结束后，必须及时向公司签字用印的领导汇报用印空白文件的使用情况，未使用的必须立即收回作废，已使用的合同协议类文件须报印章管理部门备案。
第十七条 公章的使用决定权归公司总经理，其他各印章的使用决定权由公司总经理根据实际工作需要进行授权。
第四节 印章使用保管责任
第十八条 印章保管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向公司办公室报告。
第十九条 任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，不得擅自使用。
第二十条 违反本办法的规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者予以行政处分，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理，追究相关责任。
第五节 印章的变更、停用、及注销
第二十一条 公司的印章必须与公司的发展不断的及时变更，保证公司印章的有效和统一性，变更印章公司须公开发文通知公告。
第二十二条 有下列情况，相关印章须停用：
1、公司名称变动；
2、印章使用损坏；
3、印章遗失或被窃，声明作废。
4.、停用的印章若仍有使用需要，应按照本制度印章刻制程序重新刻制新的印章。第二十三条 印章保管人要确保印章的安全，若因印章的不正当使用导致印章遗失，要依据公司管理制度相关规定追究当事人相关责任。并及时的提出补制申请，按照本制度印章刻制程序重新刻制新的印章。
第二十四条 停用的印章需及时的注销及销毁，并登记造册保留原有印章式样备份，归档保存。
第二十五条 本条例办法解释权归公司总经办。
第二章 会议管理制度
一、目的：为规范公司会议管理，创造良好的会议环境，提高会议质量，降低会议成本，特制定本会议制度。
会议室的管理由综合部统一负责，各类设备由专人管理和调试。
二、适用范围：
1、公司会议：指全体员工大会、职工代表大会、工作总结暨表彰大会、总经理发起的专项大会，以及每周的部门负责人例会。
2、专题会议：各部门或公司就某个专题要求召开的专题讨论会。
3、活动会议：公司组织的各项活动方案，根据活动需求召开的会议。
4、培训会议：由公司发起培训的会议，分内部员工培训或外请人员培训两种。
5、部门例会：针对每周工作情况，由各部门负责人发起的会议。
三、会议室使用/预约流程：
1、为了避免会议发生冲突，各部门的固定会议申请由综合部统筹安排，非固定会议则需提前一个工作日以上在OA上预约并填写登记，其他紧急会议则可以当天按照需求提前预约。
2、各部门在申请使用会议室时，需要把明确的使用时间、会议内容、会议人数以及负责人等信息登记详细。
3、使用前20分钟找管理人员领取会议室钥匙。
4、管理人员在会议室门上的卡槽内填入每周会议室使用情况及时间段。便于紧急会议者找适合的时间使用会议室。
5、使用者应提高会议效率，在申请时间内完成会议，如本会议室还有其他会议要进行时，必须按申请时间结束会议。
6、申请部门会议室使用完毕后需恢复原貌，要求桌椅归位，环境整洁无杂物，电灯、窗户关闭，管理人员检查合格后收回钥匙，保证其他会议准时进行。
7、申请人不得擅自将会议室转由其他未申请人员使用，否则造成的会议室物品损坏丢失等由申请人负责。
8、临时召开紧急会议需要占用会议室时，需要及时向管理人员提出申请并登记，由管理员按会议室实际使用情况进行协调。
9、各部门如需要综合部提供帮助，如会议室内设备布置、物品提供等，应提前向管理人员说明，以便提前准备，确保会议顺利进行。
10、申请时找不到管理员，请及时与综合部主管联系。
四、预约会议注意事项
1、小会服从大会，例会服从紧急会议。各类会议的优先顺序为：公司级会议、专题会议、部门会议。
2、不得刁难会议管理员，尊重公司会议安排。
五、会议准备
1、已经列入月度会议计划表的会议，月中无调整的，不再另行通知，由综合部按计划直接通知与会人。
2、属下列情况者，按“谁提拟 谁通知”的原则进行会议通知： ①未列入月度会议计划而临时提拟的会议；
②虽然已经列入月度会议计划，但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明的；
③其他提拟人认为应另行通知的情况。
3、会议通知一般应提前一天以上，通知对象为与会人、会务服务部门。
4、会议通知形式一般为OA通知，但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等有特别要求的会议，进行电话通知；涉及多个部门或参加人数众多的会议，主办部门还应编制详细的会议计划流程，并通知相关部门。
5、会议的其他准备工作遵照以下规定：
①会议提拟部门应提前做好会议资料（如：会议议程议题、提案、汇报材料、计划草案、决议决定草案、与会人资料等）准备的组织工作； ②会议提拟部门应提前做好会务准备工作，如落实会场，布置会场，备好座位、会议器材、茶具茶水等会议所需的各种设施、用品等； ③公司召开的公司级会议，会务服务统一由综合部负责安排；
六、会议流程
1、所有与会人员提前5分钟签到登记；
2、考勤人员统计应到人数和实到人数。
3、主持人通报出勤情况，宣布会议开始及会议流程；
4、与会人员依次发言；
5、会议中场休息时间为每小时休息十分钟。
6、主持人总结会议内容并宣布会议结束。
7、会议记录由提拟部门记录、上传、存档。
七、会议细节
会议主持人须遵守以下规定：
①主持人应提前10分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备； ②主持人一般在会议开始后，将会议的议题、议程、需解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等，进行必要的说明；
③会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间或中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率；
④属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出结论。对需集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提给与会人表明意见，对未决议事项应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见；
⑤主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人（部门）、达成标准、时间及会后跟进安排等内容向与会人明确。
八、会议规定
1、遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一位未与会人处，原则上不允许接听电话，会议期间如需接听电话或者中途离场，需向主持人报告，征得同意方可离开会场；
2、主持人为会议考勤的核准人，考勤记录由会议记录员负责。
九、会议记录
1、使用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤登记，根据应用要求整理会议纪要；
2、会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性；
3、对会议已决议事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样；
4、会议原始记录应于会议当日、会议纪要不迟于次日上传OA系统；
5、做好会议原始记录的日常归档、保管工作，及时将主持人核准的《会议签到表》的考勤记录报考勤人员；
6、会议记录需经相关负责人复核后再予上传OA及备档。
八、会议处罚
1、迟到 所有参会人员在会议规定时间未到的，视为迟到。
2、早退 凡参加会议人员，如未经过主持人同意在会议召开结束前离开会场的，视为早退。
3、缺席 凡必须参加会议的人员未经请假，擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，视为缺席。
4、处罚
①会议迟到、早退、打瞌睡、电话响铃者罚款20元/次；
②会议期间玩手机、交头接耳、讲小话，提醒一次不改者，处罚20元/次；（坚决禁止！每次违反，都必须记录在个人档案！屡教不改，予以解聘！）③会议结束后，应保持会议室整洁、干净，如发现桌椅乱放、桌面有垃圾，则会议发起人或部门负责人罚款20元/次；
④会议期间抽烟，嚼槟榔者或散会后发现烟蒂罚款50元/次； ⑤无故缺席会议一次记旷工一天；
⑥凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的，由传达人承担后果； ⑦公司人员须严格按照本制度执行，如发生会议冲突造成不良后果者，追究当事人相关责任。
