量化管理制度11由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“量化管理制度”。
广西工学院学生会量化管理制度
为了全面推进素质教育,不断提高学生干部的综合素质,培养学生干部为同学们服务的意识,提高学生干部的工作积极性和主动性,进一步加强学生会干部管理,增强干部组织纪律观念,提高学生会工作效率,特实行量化管理制度,具体规定如下:
一、考勤制度:
学生会考勤工作包括文明礼仪、会议考勤和值班考勤及活动考勤。考勤工作由纪检部负责,必须严格登记,作为考勤、考核依据,每两个星期做一次统计公布,在每个月末做一次综合的统计并公布。
(一)文明礼仪:
1.原则:由学生会干部互相监督,主要由纪检部负责监督
2.目的:文明礼仪,不仅是个人素质、教养的体现,也是个人道德和社会公德的体现,为了提高学生会干部的整体文明素养,特做
此规定。
3.仪表方面:衣着大方得体,不穿拖鞋、背心,正式场合一定要穿得正式得体。
4.称呼一般有三种方式:第一,名字+职务;第二,姓+职务;第三,学长或学姐。
5.电话用语:
1)开头语:您好!
2)通话中:谦虚礼貌,语气柔和礼貌,语速适中,咬字清晰。
3)结束时:若是给上级打电话的,先让上级挂电话;若是平级
打电话的,由接电话者先挂电话。
6.礼仪基本:尊重、诚实,若发现不诚实或不尊重他人的行为,受到上级反映者,则按规定相应扣分。
(二)会议考勤:
1.主席团会议由秘书长考勤,并进行登记,会后把出勤情况交给纪检部做统计;部长会议、副部级以上会议由纪检部部长做考勤登
记;部门会议在值班考勤表上签到作为出勤记录;学生会全体干
部大会由纪检部负责签到。
2.考勤制度的考评标准:
1)每次会议或活动都必须签到,会议前20分钟必须主动到指
定的负责人或纪检部负责人那签到,如果来了却不能主动到
相应负责人那签到者按缺勤处理;超过指定时间没去签到的,一律不能再签到。
2)若无故缺席者按缺勤处理,若有事不能出席的必须按相应的程序请假,如果时间紧急的,先向部长、分管主席或纪检部
做口头请假,之后按照请假程序在一天内补假条,并将请假
条交到纪检部的信袋;会议正式开始后,迟到者不能进入会
场。
3.会议过程中的个人纪律情况也列入考核范围,例如不佩戴工作
牌,会上交头接耳讲小话、玩手机或睡觉者,也按相应规定减分。
4.会议结束后,必须主动到负责人那签走,如果没有签到就先走的按早退处理。
5.常规会议:每月第一周的星期三晚上9:30部长会议;每月第三
周的星期三晚上9:30副部级以上会议;每周的各部门例会。
(三)值班考勤:
1.每天值班人员必须在值班考勤表上签字,并由纪检部进行监督检
查值班的出勤情况。
2.值班人员须做好值班的工作,检查的项目包括:地板干净、桌椅
摆放整齐、垃圾筐没有垃圾、桌面物品摆放整齐、桌面和沙发没
有灰尘、天花板无蜘蛛网、厕所干净无异味、办公室门口干净等,由纪检部监督检查。
3.值班时必须佩戴好工作牌,衣着得体,不允许带食物进入办公室,若有违反者按规定相应扣分。
4.值班期间,若有发现私自利用电脑上网聊天、玩游戏者,按相应
规定扣分处理;值班时要注意待客文明礼貌热情,若被反应投诉
者按相应的规定扣分。
5.若超过指定值班时间的,按迟到处理;值班人员超过值班时间十
分钟的或还未到的按照缺勤处理;如有事不能值班的必须提前按
请假程序请假,无故缺勤的按缺勤处理;值班人员若没到下班时
间提前走,就按早退处理。
(四)活动考勤:
1.活动登记方式:一种是采用签到的形式,秘书处须在活动前一天
将活动参加者的名单交给纪检部,由纪检部派人签到;另一种是
由负责人填写活动签到表,负责人严格按照要求做好签到,活动
结束后交到纪检部信贷,由纪检部做好统计出勤情况并存档。
2.考评标准:参加者应在活动前20分钟自觉主动到活动负责人指
定处签到;若人到了而没主动签到的按缺勤处理,凡活动开始5
分钟后到者按迟到处理,活动开始10分钟后到者按缺勤处理;
若无故缺席者按缺勤处理,若有事不能出席的必须按相应的程序
请假,如果时间紧急的,先向部长、分管主席或纪检部做口头请
假,之后按照请假程序在一天内补假条,并将请假条交到纪检部的信袋。
3.活动期间:工作积极程度由纪检部或相应的活动负责人监督,工
作的表现好坏也作为评分标准;参加活动必须佩戴工作牌,不按
要求佩戴者按相应规定扣分。
4.活动结束:到相应的负责人那签走,若人已经走了而没有签走的人按早退处理。
二、请假制度:
(一)干部因有特殊原因不能出席会议、参与值班、参加活动
等工作的,必须请假。每个干部每学期请假次数原则上不得
超过三次。
(二)干部请假须提前一天按要求填好请假条,并向部长请示,部长批准后将请假条交给分管主席批示,经分管主席批准后
交到纪检部的信贷中。
(三)请假条必须一律用统一的请假条,用黑色的铅字笔填写,书写格式要规范,内容要填齐全。
(四)补假条只允许在一天之内,越期按缺勤,假条无效;口
头请假无效。
三、量化管理细则:
每名学生会干部以学期为单位进行考评,每学期初总体基本分为70分,同时部分考评内容根据工作不同、责任不同对于考评对象赋予不同的小项的基本分,所有考评在基本分基础上进行加分或者减分,期末进行汇总统计考评结果。
(一)基本分:
1.学期初基本分:全体学生会干部成员每人70分(已经包括了值班基本分10分)
2.会议考评基本分:主席会议的时间为每月第二周星期三晚上9:30,主席团成员的基本分为10分;部长会议的时间为每月第一周星期三晚上9:30,各部长的基本分为6分;副部长级以上
会议的时间为每月第三周星期三晚上9:30,副部长基本分为4
分;全体会议每学期两次,干事的基本分为3分。
(二)扣分:
1.文明礼仪:若发现仪表不端庄的扣1分/次/人;称呼不适当的扣1分/次/人;电话用语不规范的,被上级或其他同学反映的扣1
分/次/人;若发现不诚实或不尊重他人的行为,受到上级反映者,则被倒扣1分/次/人。
2.迟到、早退扣1分/次/人,缺席扣3分/次/人。
3.日常工作:安排的工作任务未完成的,相关部门干部每人扣2分/次/人,负责人扣3分/次/人;有拖延现象未按时完成任务的,相关部门干部扣1分/次/人,负责人扣2分/次/人。
4.会议:不佩戴工作牌扣1分/次/人,会上有不良行为(会上交头接耳讲小话、玩手机或睡觉者,由纪检部监督)的扣2分/次/
人。
5.值班:不佩戴工作牌扣1分/次/人,不搞好办公室卫生扣1分/次/人,私用电脑上网聊天、玩游戏者扣3分/次/人,被反映值
班服务态度不好的扣2分/次/人。
6.活动:不佩戴工作牌扣1分/次/人,参与活动的表现不好者由负责人按情节轻重相应扣分3—5分/次/人。
7.请假:每位干部每学期有三次不扣分的请假机会,超过三次者,除因公(即由于院学生会有其他的工作要去做,而不能参加相应的值班、活动或出席会议的)外,每请假一次在相应的基本分上扣1分/人。
8.学生会干部做出有损学生会形象的行为的,视情节轻重扣3—5
分/次/人,特别严重的由主席团研究做出处理。
(三)加分:
1.活动:积极参加各项活动者,直接负责活动组织工作的部门干部
加2.5分/次/人,其他部门协助工作的干部加2分/次/人,活动负责人加3分/次/人。
2.会议:全学期未出现过会议请假、缺席、迟到、早退、不佩戴工
作牌和不良行为现象的加3分。
3.值班:全学期未出现过值班请假、缺席、迟到、早退、不佩戴工
作牌和被投诉情况者加3分。
4.为学生会发展和学院建设积极献计献策,提出好的建议,经主席
团研究,加1分/次/人,被采纳并实施、落实的加3分/次/人。
5.获得荣誉表彰,获得系级荣誉奖励的加2分/次/人,获得院级荣
誉奖励的加3分/次/人,获得院级以上的荣誉奖励的加4分/次/人。
6.特殊加分:活动组织出色,获得领导老师的表扬的,相关人员加
1分/次/人,主要负责人加2分/次/人;接受临时工作并表现出色的,经主席团评定,加0.5—1分/次/人。
(四)奖惩:
1.学期末考评分数90分以上的为优秀,80分以上为称职,65分以
下为不称职。
2.评定结果为优秀的干部获得“院学生会先进个人”荣誉称号,并
直接获得学院各项荣誉的评选资格,任期结束后颁发荣誉证书和聘书,予以表彰;评定结果为称职以上的干部,院学生会主席团讨论酌情予以推荐参与学院各项荣誉的评选,任期结束后颁发聘书;评定结果为不称职的学生会干部劝其自动辞职并不享受院学生会干部的相关待遇。
3.每学期末由院学生会对考评成绩为称职以上的干部进行公开表
扬并寄发家庭报告书,将学生干部在校优秀表现情况告知家长,以资鼓励。
4.干部评定全部为称职的部门,而且在优秀部门评比中获过优秀部
门称号的,学期结束颁发《院学生会优秀部门荣誉称号》证书。
四、本制度为暂行试用,解释权在院学生纪检部。
广西工学院院学生会纪检部
2010年5月22日制