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电信学院学生会工作制度
《电信学院学生会工作制度》是基于以往工作中的经验制定
组织制度
电信学院学生会由主席团、办公室、生活部、自律部、宿管部、学习部、体育部。主席团设主席1人、副主席1人，各职能部门设部长两人。
1、学生会主席是学生会的最高决策者，负责学生会的整体工作，制定本学年的工作计划，指导各职能部门工展活动。负责召集和主持部长会议、代表学生会参加各种组织举行的会议和活动。行使代表权、决策权，定期向系部汇报工作。
2、副主席协助主席做好各项工作，分管各职能部门，负责学生会的日常管理，监督学生会成员的纪律遵守情况，帮助各部部长完成各项工作。对违纪成员做出及时处理，及时向主席汇报工作的执行、开展情况。
3、各部部长在主席团的指导下认真负责、活泼大胆、创造性地完成各项工作。坚决服从指导老师、主席团的合理安排，不断提高和加强自身的能力及政治修养。
4、各部门干事负责协调和帮助部长工作，通过锻炼不断提高自身工作能力。
5、学生会职能部门的灵敏量和类型在每届学生会原则上应是固定不变的，但如有确实需要可由当届学生会主席提出申请，上报系部批准后方可增删。
例会制度
1、例会开始前一分钟由办公室考核应到例会人数、实到例会人数，确认旷会、请假及迟到人员并进行登记。
2、参加会议人员需准时到会，不得无故缺席、迟到、早退，迟到三次、旷会两次者按程序免职。
3、凡不能参加例会的学生会成员一律须向辅导员书面请假，请假须本人持假条提前交办公室，经办公室批准后方可，会后不补假。不准捎假，否则捎假人与请假人等同处理。
4、5、召开大例会时各部维持各部纪律，例会时各部按秩序就座。召开例会时不准穿拖鞋、短裤，不准抽烟、吃东西，不准大声喧哗、说脏话，严禁袒胸赤身，严禁酒后参加例会，严禁例会时追逐打闹，提倡文明用语。
6、召开例会时要保持会场安静，遵守会场纪律，同时做好会议记录，会议记录办公室会进行不定期检查，晚交两次，不合格三次或拒交者按程序免职。
7、开会期间要求出席者遵守会议纪律，禁止做与会议无关的事情。如：学习、睡觉、看书、玩手机等。
8、例会期间，各成员须自觉关闭通讯设备或调至静音，以免干扰会议进程.29、各部门例会应固定时间、地点，若有变动，提前报与办公室。例会当天应于系办通知，班级负责人应传达到位。
10、各班班委属于学生会成员，准时参加所属部门例会，并遵守所属部门制定的规章制度。
11、例会的内容主要为总结上周的工作，布置本周的工作。
档案管理制度
一、工作计划及总结管理。
1.学生会各职能部门每学期初必须递交一份工作计划以及各月份计划总结、量化考核、活动策划总结以及活动资料等。
2.办公室在学期初根据各部工作制定本学期的工作方案，并在期末作工作报告。
3.各部门举办活动之前将详细的活动计划和经费预算交与办公室，由办公室查阅后交主席团讨论，并申请批准。
4.各部门活动举办之后及时总结，并交由办公室存档。
二、系部下达的正式文件指定负责人，并且经手人签字，由办公室统一存档。
三、各部门的工作档案包括组成成员、部门职能与所开展的工作、取得的成果及工作计划。
四、档案格式应由电子版本和纸制版本组成。财务制度
一、办公室主任负责管理学生会的财务。
二、学生会经费原则上不作工作外开支，使用经费严格依照学校财务制度，各部门开展活动前一个星期，应先拟一份经费预算报告，交与黄科长审批，确认执行后方可报销。
三、经手财务的有关人员必须按照严格的财务手续办理财务事项。
1.报销单据必须是发票（如果是收据，须在二十元以下，否则不给予报销）
2.报销单据应有经手人签名、黄科长签名。
3.凡办理现金预支手续的要在三十天内办理报销手续。
四、负责财务工作的干部要定期结帐，对帐本整理、保存，无关人员不得干涉。过期单据须经指导老师、主席签收后方可报销，有关人员定期查帐时应按制度履行手续，凡借取财务帐章、帐本者须对其负责。
五、学生会的财务工作接受学校财务部门和广大同学的监督, 进行不定期的财务检查，对违反财务制度的干部，视其情节轻重分别给予警告，上报有关部门给予处罚。
学生会工作制度的执行和监督
学生会工作及制度监督由主席团和办公室负责，由主席担任总负责。负责监督学生会各职能部门制度的建设及实行情况、活动开展情况，对一些违反纪律的现象进行严格核查和处理，相关人员由办公室给出处分提案，再经主席团讨论做出决定。办公室对学生会制度不健全的方面及时给出解决方案，并上报学生会主席团，以完善学生会制度。
电信学院学生会
二〇一二年六月四日
