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广安科伦医药贸易有限公司
员工管理制度
为了保护员工和公司的合法权益,加强劳动纪律,规范劳动秩序,根据劳动法的推进和执行,特制定本制度,公司各部门依照本制度严格执行。
一、考勤人员
1、人员设置
考勤由各部门指定的考勤员记录。
2、行为准则
恪尽职守、客观公正、考核及时、填报规范。
3、考勤记录员职责权限
A、了解并掌握《广安科伦医药贸易有限公司员工管理制度》;
B、负责所在部门员工的考勤记录和员工状态情况;
C、传递调动人员的考勤记录;
D、处理因工作异动造成的考勤遗留问题;
E、对无法处理的考勤问题呈报部门负责人和办公室处理;
F、收集并传递员工请假条;
G、将考勤和状态表报部门负责人审批;
H、将审批后的考勤表及请假条交办公室进行最终审核;
I、对考勤记录的真实性、完整性、明晰性承担责任。
二、考勤规定
1、作息时间
1)、法定节假日一年十一天(元旦节一天,春节三天,清明节一天,劳动节一天,端午节一天,中秋节一天,国庆节三天);
2)、每周休假一天;
3)、工作时间:夏季上午8:00—12:00,下午14:30-18:00;冬季上午8:00-12:00,下午14:00-17:30。部门可根据各自情况进行调整,调整方案申报总经理批示。
2、考勤规定
(1)迟到、早退
a、所有员工必须按时到岗,迟到扣发工资20元/次,9:30以后到岗者为严重迟到,扣罚工资50元/次,并予以通报批评,累犯三次解除劳动关系,公司不做任何赔偿。
b、在规定下班时间提前下班者,视为早退,扣罚工资20元/次。
(2)出差、外勤
a、出差员工在出差前、后应到考勤记录员处履行出差登记和注销手续。出差期间考勤按正常上班计算;
b、公司派外出办事的,出差期间考勤按正常上班计算;
(3)加班
凡在法定节假日或休息日以及超出工作时间进行工作的,均视为加班,由各部门进行考核,月底报办公室统一核算。
(4)旷工、缺勤
A、每月累计迟到、早退时间超过1小时(含1小时)者,视为一天旷工;
B、当日迟到、早退时间超过30分钟(含30分钟)者,视为半天旷工;
C、一天以上(含一天)没有办理任何请假手续,又无任何特殊理由而未上班者,按无故旷工处理;
D、任何不请假、也不到岗位上班者,视为自动离职。
E、任何请假未获批准而未上班者,作旷工处理;
F、获准请假超期者,作旷工处理;
G、旷工期间工资不计,另处罚两倍工资。
H、一次连续旷工两天以上,全年累计旷工3天以上者,劳动关系予以解除,公司不做任何赔偿。
三、假勤规定
员工请假必须先填写请假单,根据审批程序交直接管理部门及以上领导核准后,方可履假(特殊情况除外)。
1.审批程序
请假审批实行逐级呈报
组长→部门负责人→总(副总)经理
2.审批权限
A、组长对本组员工请假有知情权和向部门负责人呈报的义务、责任;
B、部门负责人对两天以下(含两天)的假期有审批权力;
C、两天以上的假期必须申报总经理、副总经理审批。
3.假勤规定
(1)、病假
a、常见疾病利用上班时间就诊的,则必须先请假后就诊,否则视为旷工处理;
b、急症就医,可电话请假后补医院诊断证明;
c、因病住院(含住院观察)治疗,应及时与单位取得联系,出院后凭出院证明回单位补办书面请假手续并进入考勤记录;
d、病假1天扣发工资10元,病假两天扣发工资20元。超过两天每病一天扣发当天绩效工资(加班费、误餐、补贴等),不扣罚基本工资,按此累计扣完为止(可用个人补休假冲假,冲假后不再扣发工资)。
(2)、事假
a、无特殊情况,一般不允许请事假;
b、事假一月累计不得超过3天,一年累计不得超过10天。
c、事假半天扣发工资10元,一天扣发工资20元;可用个人补休冲假,冲假后不再扣发工资。
(3)、工伤假、工伤看护假:按国家有关政策规定处理。
(4)、婚假
a、婚假凭本人请假条(部门以上领导批准)和结婚证复印件确认;b、员工申请婚假必须在办理结婚证一年时间内,逾期按事假处理或用补休假冲抵;
c、男女双方凡符合《婚姻法》规定的,可享受婚假3天;
d、夫妻双方达到晚婚年龄(男25岁以上,女23岁以上,不包括再婚)初婚结婚的,享受13天婚假;再婚假3天。婚假应在请假之日起一月内休完,否则视为自动放弃休假。
(5)、丧假
a、丧假凭本人请假条(主管部门以上领导批准);
b、直系亲属(双方父母、配偶、子女)死亡的,可享受丧假3天,外地另加往返路途假,逾期按事假处理;
c、员工旁系亲属(祖父母、外祖父母、同胞兄弟姐妹)死亡的,可享受丧假1.5天,外地另加往返路途假,逾期按事假处理;
d、往返路途时间:省内无路途假,邻省2天,跨省4天;
e、对参与直系、旁系以外人员丧事,按事假处理;
(6)、产假
a、女职工产假需符合国家计划生育政策并持有医院出具的生产证明,并由部门领导批准;
b、顺产假90天,难产假105天,多胞胎生育的,每多生育1个婴儿,增加产假15天。
C、难产假必须出具医院出具的证明。
d、产假期间发放基本工资。
e、个人也可根据自身情况选择停职。
f、配偶生育,护理假3天。
g、产假期间工作由部门负责人安排人员接替。
(7)、轮休
a、各部门根据实际情况,可安排员工每周轮休1天;
b、员工轮休调假必须向部门领导申请,经批准后方可休假,特定时期(周年庆、重要接待、重大销售活动)必须向办公室提出申请。
c、因工作原因未能休息的员工,可在次月内补休。补休时,不得超过3天(含3天)连休(特殊情况除外)。
(8)、其它规定
a、工作期间禁止穿拖鞋上下班,一经发现处以当事人罚款10元。b、库房内禁止吸烟,一经发现处以当事人罚款50元。
c、同事之间应相互尊重、合作,有团队精神;对待客户应热情、主动、耐心、有礼貌;同事之间、员工与客户间禁止发生争吵、斗殴,一经发现处以当事人罚款50元,部门负责人20元,并做书面检讨,公司通报一次,情节严重者解除劳动合同,公司不做任何赔偿。
d、上班时间不能自行上网、游戏,不能利用工作时间进行赌博或其它无关工作的事,一经发现处以罚款50元,情节严重者做书面检讨并解除劳动合同,公司不做任何赔偿。
e、爱护公司内各种设施、设备,若因个人使用不当引起维修费用,由损坏者全额承担。
f、下班后应关闭所有电源,确保安全后方能离开(外出办事及中午就餐
不在办公室内,应关闭相应电源)。
g、公司指派旅游的,旅游期间不扣工资、奖金。
h、参加与工作相关的职称考试(如:助理会计、会计师、药师、执业药师、物流师、人力资源管理师),可享受考试假2天。
本制度自公布之日起执行,此前的请假、考勤制度同时废止。
广安科伦医药贸易有限公司
2009年9月1日