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酒店考勤制度
目标:加强工作作风建设,严肃员工劳动纪律,维护办公秩序,提高工作效率。
一、工作工时制度
1、酒店统一制定的排班表为安排班次的依据,各部门根据实际工作的需要合理安排班次,定期报人力资源部。
2、酒店管理人员按照国家相关规定,除正常休息日和法定节假日外,每周一至周五为工作日,工作时间分为夏季和冬季时间,具体工作时间以人力资源部的通知为准。
3、迟到、早退的确定:比规定上、下班时间早、晚20分钟以内(含20分钟)的,为迟到或早退。
4、事假、病假的确定:工作期间因事、因病请假,并经领导批准者,为事假或病假。
5、有下列情况之一者为旷工:
a、迟到早退20分钟以上者;
b、未按规定程序请假或无特殊情况事后请假者;
c、不服从组织的调动擅自不到岗或虽到岗但拒绝正常工作者;
d、假满无故不到者;
e、工作时间擅离职守或从事与工作无关的活动者;
f、申请辞职未获批准而擅自离岗者;
g、各种假期无证明或擅自伪造、变更、涂改以及转借假期证明者。
6、加班的确定:
a、酒店鼓励员工提高工作效率,合理安排工作,严格控制加班。
b、部门因工作需要安排员工加班,应在三个月内安排同数补休。遇有特殊情况确实不能按期补休,由部门经理提出申请,经总经理批准,可延长补休有效期。
c、加班原则:计划内应该完成的工作而末完成不属于加班范围。属于计划外工作而须加班完成的则须有部门总监或经理签字认可,三日内报人力资源部备案方可有效。
二、考勤数据的采集
1、除了A级经理以外,其他员工上下班必须在考勤机前输入指纹,并应准备充分的时间更换制服。
2、员工考勤数据采集均由员工本人在考勤机前进行指纹验证(验证时听见“谢谢”即表示刷卡记录成功)。为使考勤数据记录完整、准确,各工作日需员工在上午、下午的上下
班时间各输入指纹一次。
3、员工如因特殊原因未形成考勤记录的,须填写《考勤记录情况说明》(见附件1),经所在部门经理签字确认后,报人力资源部,以此为依据作为最终考勤记录结果的确定。若员工本人对考勤异常情况不予重视,不按规定程序及时办理相关手续而造成的迟到、早退考勤结果,由员工本人承担。
4、各部门指定考勤员负责本部门的考勤工作。考勤员按规定填写考勤表,考勤表为计薪的依据之一。考勤表中对病假、事假、迟到、早退以及旷工等相关内容须提供必要的数据和证明,如证明不全则一律按事假或旷工对待。
5、由部门经理审核后的考勤表在每月的考勤期结束当天报人力资源部。
三、请销假管理
1、员工因公出差、外出开会、培训、外出公务、病假、事假及各类休假等情况,均需本人提前填写《特殊考勤申请》,提交本部门经理审批。
2、若因公务处理时间紧急或其他情形,个人无法履行正常请假手续时,可采取有效途径请考勤员代员工本人提交请假申请,报部门经理审批(急病、住院人员须事后提交相应的就诊及住院证明备查)。
3、若员工次日需直接外出办理公务不能采集指纹考勤的,须提前履行请假手续;若员工当天需外出办理公务,且下班时不能按时输入指纹的,必须办理请假手续,经审批同意后,方可离开。
4、各类请假人员假期满或假期未满提前上班,应及时办理销假手续(或告诉考勤员销假)。因特殊情况在规定假期内不能按时返回的,须申请续假手续,经批准后方可续假。
5、经理级以上员工办理请假手续,由总经理负责审批。
四、考勤结果的统计、应用
1、为确保员工考勤记录的真实、全面,各部门员工考勤以电子考勤系统数据为准,以手工考勤数据为辅。
2、考勤制度执行情况将作为各部门绩效考核的一项重要指标。人力资源部不定期对员工出勤情况和请销假执行情况进行检查,每月定期对考勤中迟到、早退统计结果进行确认,必要时进行公示。
3、考勤结果作为员工绩效考核指标:
a、当月迟到、早退1次扣发全勤奖的10%; 2次扣发全勤奖的20%;3次扣发全勤奖的50%;3次以上扣发全部全勤奖。
b、旷工的最小计量单位为半天,旷工半天至三天者将扣除本月全部全勤奖;连续旷工三天以上或当月内累计旷工两天者立即予以除名。
附件:
1、《考勤记录情况说明》
2、《特殊考勤申请》