人力资源部考勤管理制度002由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“操作工人考勤管理制度”。
【人】字(2013)002号密级【机密】
关于人力资源部考勤管理制度
为加强工作纪律,从2013年7月1日起,公司将严格加强企业人员的考勤管理,详细内容沟通如下:
一、手工考勤表统一规定
1、出勤划符号 √事假划事
病假划病旷公划旷
公休划休公差划差
年假划年
节休划节(后附国家法定假日详表)
1、点假(点假只允许30分钟以内,并在当天安排补班)在请假当天考勤表上标明请假时间,例:请假30分钟标 30',另外在员工姓名后面标明员工入企时间以便每月统计员工工龄工资例:2012.02.03。
2、企业员工的公休,必须当月休完,如休不完按做废处理。
如有特殊事情,可特殊申请,以填写请假单形式,经店经理、营运经理、人力资源部审批方可休息,否则按旷工处理。
(其中春节年假可在每年4月30日之前休完)。
二、工作时间
办公室人员严格按照每日工作八小时制进行考勤管理:
总部职能办公室:上午8:00—12:00;下午13:30-17:30
店里人员按店里要求时间上岗。
三、考勤方法
1、指纹考勤:员工每日应刷两次指纹,每天上午上班前和下午下班之后
各刷一次指纹,作为考勤记录参考依据;如遇到考勤机故障,应于当日填写补签卡申请单,并经部门经理签名确认后,递交至人力资源部,作为考勤记录依据;
2、手工考勤:严格按照手工考勤表要求填写。
四、名词解释:
1、迟到:员工超过公司规定上班时间5分钟(不含)刷指纹者,即为迟到;
2、早退:员工早于公司规定下班时间刷指纹者,即为早退;
3、旷工:员工事先未经请假,超过公司规定上班1小时(含)以上未进入公司者,即为旷工。
五、例外情况处理:
1、外勤、出差、调休:
员工因外勤、出差不能刷指纹者,应填写补签卡申请单,并经店经理签名确认后,递交至人力资源部,作为考勤记录依据;
2、请假
员工休假2天以上(不含2天),需将请假单随考勤表递到人力资源部。作为当月考勤和薪资发放依据,如确因紧急情况无法提前请假者,亦必须电话请假,并且需在休假结束后补齐相关请假手续。
如不慎造成请假单遗失的,将以每月部门负责人签名确认的考勤表记录为准计算。
3、正常出勤而忘记刷指纹:
员工正常出勤而忘记刷指纹者,员工本人需填写《补签卡申请单》经部门经理确认后,随部门考勤记录表一起递交至前台或人力资源部门相关人员处。
4、迟到、早退处理:
员工当月迟到/早退,给予口头警告一次,员工当月多次迟到/早退,公司将根据员工手册给予书面警告直至解除劳动合同的处分。
5、旷工处理:
员工旷工一天,扣发三天薪资,旷工两天,扣发六天薪资,旷工三天,扣发九天薪资,超过三天公司将根据员工手册给予书面警告直至解除劳动合同的处分。
6、其他违反考勤制度处理:
员工违反公司考勤管理制度,不按规定刷指纹/补签卡、当月补签卡超过三次,或未按要求履行请假出差手续者,公司将根据员工手册或奖惩制度规定给予书面警告直至解除劳动合同的处分。
六、考勤工作流程:
1、每月的考勤周期为当月的1日~月末最后一天;
2、考勤表为每月2日上交人力资源部,以旧表换新表,不允许涂改、乱画,如上交考勤表经人资审核出现员工错误考勤,对考勤人罚款给予口头警告一次。表格胡乱涂改,对考勤人给予口头警告一次。(员工请假单、工资审批单、加班审批单、员工处罚过失单等随考勤表一同上交人力资源部)。
七、指纹考勤注意事项:
1、员工刷指纹时,如考勤机上绿灯亮并且显示本人姓名表示刷指纹成功,如红灯亮则表示刷指纹未成功,需重新刷指纹;
2、工作时间,如规定每天上班时间8:30分上班指的是8:30分已经到岗,并且已经换好工作服进入工作状态,每天下班时间确定在7:30分下班是指7:30分以后才可以离开工作岗位。另外总部审核员工满勤情况
统一按照指纹机时间确定。
3、员工上、下班必须按要求着整齐工装打卡;严禁代打卡,严禁私自更改考勤卡,人为损坏考勤卡;如发现此种情况,对其部门负责人罚款给予口头警告一次。
4、如有特殊情况在员工考勤后对应位置注明。
5、此规定从2013年6月15日开始执行。
人力资源部2013.06.10
附2013年国家法定假日:
报送:总经理
发送:营运经理、店长
打印份数:2013年6月15日印