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车辆管理制度
一、本制度根据公司车辆管理要求,结合本公司实际情况制定。
二、公司车辆由行政部统一调度,行政部指定专人调度及管理车辆,负责车辆使用和登记等工作,总经理专用车辆使用时由专职司机完善相关手续。
三、行政部负责公司所有车辆的年审,保险工作,确保车辆合法行驶。驾驶员驾驶证年审由个人办理,费用自理。
四、驾驶员上班时间不出车时必须在行政部等候安排,出车时应服从随车领导安排。
五、派车范围
1、总经理专用车原则上不安排其他人使用。
2、其他车辆供公司日常内部工作使用。
六、用车申请:
1、公司其他部门使用车辆需至少提前1天到行政部预约车辆,预约成功后填写《用车申请单》,经所属公司总经理审批后,由行政部统筹安排车辆并存档备查。
2、行政部设立《出车登记表》每日在司机班公示。
3、公司车辆原则上不得外借,如因特殊情况必需经公司总经理批准。
4、派车原则:行政部根据预约时间顺序,严格按《用车申请单》安排车辆。
5、派车优先级
1)先公司级别,后部门级别
2)先接待工作,后内部使用
3)先工作任务,后普通用车
如遇临时调整,行政部按照个人服从部门,部门服从公司,分公司服从总公司的原则进行安排。最终调整结果由分公司总经理、总公司总经理审批。
六、驾驶员必须自觉遵守《中华人民共和国道路交通安全法》,自觉遵守各项操作规程,确保行车安全。发生安全事故,除机械事故外,根据交警部门裁定的处罚责任,由驾驶员承担除保险公司赔付额之外20%的车辆维修费;出现违反交通规则事件,处罚责任由驾驶员全部承担。
七、驾驶员出车前、行车中和收车后必须认真检查车况,根据所驾车辆技术要求对车辆勤检修、勤保养,确保车况良好,严禁车辆带故障行驶。
八、下班后公司车辆无特殊原因不得擅自开离公司,未经公司领导同意,擅自出车者,发现一次扣发驾驶员工资200元。确因特殊情况驾车时,需由公司领导审批同意。
九、公司车辆需要保养、维修时,驾驶员应及时上报行政部,由行政部统一安排。为保证车辆各项性能的完好,车辆保养、维修时尽量到4S点或售后维修点保养、维修,其他需要维修的部分行政部应安排到指定的维修点维修。报销时按公司有关规定执行。
十、车辆用油由行政部统一办理“中石化”加油卡,实行“每车一卡,限号加油”,并每月核查相关加油记录。如因公在需外地加油的须由公司领导审批,否则不予报销。
十一、驾驶员必须保持车辆清洁卫生,车辆管理人员应不定时检查车容车貌。
十二、驾驶员擅自驾车出现事故由驾驶员承担其全部责任,并根据交警部门裁定的责任给于扣发工资、待岗和解除劳动合同等处分。
十三、驾驶员驾驶车辆外出,严禁将车辆交予第三人驾驶,发现一次扣发驾驶员200元工资,其他人员属于公司员工的扣发本人100元工资,出现事故的,车辆维修费用由驾驶员承担,公司不承担任何责任。
十四、严禁酒后开车,发现一次扣发1000元工资,酒后开车损坏车辆者,由驾驶员负责维修费外,如发生交通事故除承担相应的法律责任,同时解除劳动合同。
十五、公司所有驾驶人员必须严格遵守以上规定,行政部车辆管理人员必须严格按照本制度规定的内容执行,发现一次不按规定执行的扣发车辆管理人员100元工资。
十六、本制度自公布之日起执行。
人事行政部