药材储存与养护(第2章)药材仓库管理制度由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“中药库房管理制度”。
第二章 药材仓库管理制度
制度管理是药材仓库科学管理的重要环节，因为药材仓库的管理制度是历史经验管理的科学总结，是仓库工作人员的行为规范和工作依据。药材仓储既是军事仓储的一部分，又有其独特的一面，在管理上比其他仓库管理更具有特殊性。要实现药材仓库科学管理，必须建立健全和严格执行各项规章制度，使各项规章制度化、规范化，做到有章可依，按章办事，职责分明。
第一节 药材仓库管理制度应具备的特点
一、药材仓库管理制度的理论性
药材仓库管理制度要从理论的高度，对药材仓库的业务管理进行全面规范和详细的论述：药材仓储既是整个军事仓储的一部分，又有其独特的一面。由于药材仓库储存的物资质量好坏是直接关系到官兵身体健康或生命安危的大问题，所以在管理上比其他仓库更具有特殊性。药材仓库的管理制度，正是要从这一特点出发，总结、研究、探讨药材收、管、发工作中的组织领导、技术管理、工作程序和安全管理等工作中的内在规律。通过分析与综合，要从理论的高度阐述各个环节工作的责任和任务，形成仓库工作人员行为规范和工作依据，以保证药材仓储任务的顺利完底。
二、药材仓库管理制度的实践性
药材仓库管理制度要从实践的角度，把专业技术简明扼要地融入具体业务之中，保证仓储工作质量：药材仓库的管理制度应该是历史经验管理的科学总结，要吸取全军各个药材仓库的工作精华，借鉴外军和地方药材仓库的管理办法，简明扼要地把技术管理溶于业务工作之中，形成指导仓储工作的规范性文件，是管理运作的技术规范。
三、药材仓库管理制度的安全性
药材仓库管理制度要从安全的角度，规定注意事项及事故、差错的划分与处理，体现奖优罚劣的原则：仓库工作千万条保证安全是第一条，安全是每个仓库工作人员工作的前提。药材仓库的管理制度的每项内容都应与安全有直接联系。也就是说，药材仓库的管理制度要有专门对事故范围进行规定的内容。对差错、事故范围及等级进行划分，明确规定。同时也要提出争创优良库房和优秀保管员的条件。其目的是防患于未然，预防为主。作为仓库工作人员来讲，要时时想着安全、处处做到安全，工作保证安全。
第二节 药材仓库管理制度应具备的主要内容
药材仓库的管理制度的主要内容可用收、管、发、运四个字来概括，其他内容都是围绕这一中心工作开展，而收、管、发、运又不是简单的收收发发，而是将专业技术浓缩在其中。
一、药材接收
对药材的接收规定。从药材入库前的组织管理到药材到库后的验收依据、验收项目、验收程序、验收比例、单据周转以及发现问题的处理，都应当作明确的规定。特别对每一剂型药品的验收重点，医疗器械、仪器、敷料检验的重点都要作明确的提示。既有专业技术溶入，又有技术管理的提纯，是经验的升华，又是管理的深化。保管人员要认真学习、全面掌握。
二、药材保管对如何保管好药材要从以下几个方面作出规定。一是分类保管。如特殊药品要分库专人保管等。二是具体操作。加药材码垛时要铺设枕木或托盘。三是运作监控。如每天应按时测量、记录库内温湿度，根据药材特点进行调节。四是日常工作。如对库房物资帐（卡）物勤核对、质量勤检查、物资勤养护，库房勤整理、发现问题及时报告。五是要点提示。如对药材在保管中应注意的问题应予以说明，并对巡查期限提出要求。
三、药材发出
药材出库也就是我们通常说的药材发出。其主要内容是药材出库手续和药材出库方法及要求两部分。要对药材出库手续、出库的依据、发出的程序、药材的交接作出明文规定。其操作是政策性、专业性、技术性很强的专业作业。对发出药材应从九个方面作出规定，中心内容是：凡发出的药材要保证品种无误、数量准确、质量良好、包装牢固、标志清楚；在保证药材质量的前提下，要“发陈储新”、“发零存整”、“发近（期）存远（期）”。特别要规定在特殊情况（急救、抢险救灾、战备等）下，药材应急发运办法，保证急需。
四、药材运输
对药材运输的规定应有以下内容：要求在办理运输中根据药材性质、交通条件、需要缓急、采取适当的运输途径，运至收货单位或最近的车站、码头、机场、邮局，通知收货单位将药材运回。同时在办理运输中要根据药材的不同性质和要求采用不同的防热、防冻、防震运输工具，并在包装箱标明特殊要求。可见，因地制宜的运输和运输途中的保证质量是药材运输中的重点。
五、其他规定
药材仓库的管理制度不但对收、管、发、运的手续和方法要作规定和要求，同时也要对各业务部门、各级业务人员明确职责范围，还要对药材的分改装、药材登记、统计、报表、程序作详细论述，特别强调在保证安全方面要做到尽责尽力。因此，作为仓库保管人员要以药材仓库的管理制度为依据，熟读、熟记具体条文并具体实践，结合实际操作，因地制宜的做些有益拓展。
第三节 药材仓库应建立的各项管理制度
一、库房管理制度
库房管理是根据药材管理要求对仓库的人员、设施、设备等做出合理的安排，对各个岗位人员提出明确的要求，使仓库各项管理工作规范化。
1、药材收发必须依据凭证，交接手续清楚。
2、药材入库必须严格按检验标准检查验收，保证入库物资质量合格、数量准确。
3、设立药材总帐、分帐、卡，做到记载及时、清楚、准确、规范。各种登记、统计资料和票据要分类装订，妥善保管，在保存时限内保持完好。
4、药材分类保管，特殊药品要专库专人保管，易燃、易爆、易氧化还原、腐蚀性药品要按性质隔离分库保存。药品储存实行色标管理。
5、药材按生产批号堆垛，码垛时要铺设枕木或托盘。垛位设置合理，垛面整齐，通道、间距符合要求。
6、妥善保管药材，定期倒垛，适时保养，做到无过期失效、无霉烂变质，无虫蛀鼠咬，无丢失损坏。
7、严格控制库内温度、湿度，适时降温除湿，使库内温度和相对湿度达到药材规定要求。
8、定期清库。清库时要核对帐、卡，点数量，查质量，验设备，做到帐、卡、物相符，无帐8 外物资，无私人物品，无待修设备。
9、严格管理电源，分段控制动力和照明线路。按规程操作库内各种设备杜绝火种。门窗牢固，实行双人双锁，钥匙集中保管。
10、库房工作间设置整洁统一。库内无虫鼠、无杂物、无蜘蛛和浮土。库房周围无垃圾和高草，排水沟畅通。
11、掌握库存药材生产批号及储存年限，切实做好“发陈储新”、“发零存整”工作，对存储五年以上的物资要及时报告处理。
二、钥匙管理制度
1、库房钥匙集中保管，使用时办理领交手续。非工作时间个人不得保管钥匙，更不得交给无关人员或携带钥匙外出。
2、人员入库后，取出钥匙随身携带，随即反锁库门，严禁将钥匙留在锁上。
3、人员出库时要锁好库门，及时交回钥匙。
4、钥匙丢失要立即报告，并派人警卫、巡视库房，检查有无异常情况，同时尽快更换新锁。
三、药材验收制度
药材验收制度，是做好药材保管工作的重要制度之一。药材入库验收的目的是要保证入库药材的数量准确、质量完好，防止不合格药材和不符合包装规定要求的药材入库。及时发现问题，分清责任。
1、验收依据要清楚。从工厂入库，接受其他仓库转存和部队上交的药材，均应按国家、军队和武警部队药材检验标准严格检查验收，并填写《药材质量检查记录单》。
2、验收项目要全面。检查验收时，要做到“十查”，即查品名、查规格、查数量、查质量、查生产批号（或生产日期）、查药品批准文号（或生产许可证号、药品进口注册证号、器械鉴定批准号）、查效期、查包装、查注册商标、查合格证（或药品生产企业的检验合格报告）。整包装可进行抽查（一般药品每批号抽查2%～10%，大输液抽查2%，进口药品和特殊药品每批号抽查10%～20%。），发现质量问题酌情加大抽查量。非原包装或破损物资，要拆包逐件检查验收。有效期药材验收按照规定。不同剂型的药品要注意不同的验收重点。
3、验收手续要完整。每次物资验收情况，均应按规定作详细登记，以备存查。有条件的仓库要建立药材质量检验室，配备专职检验员。
四、核对制度
为避免药材收发差错，确保及时准确地供应部队，必须严格核对制度。
1、药材收、发、运输和办理经费结算凭证，应坚持复核制度，严防制错票，开错品种、规格、剂型、数量，发错到站和接受单位。
2、物资发放必须坚持“六清、三对、三个一样、一个及时”。“六清”是：把调拨通知单看清，把出库物资点清，把收物单位标清，向领导人或押运员交清，把垛位剩余物资点清，把帐卡记清。“三对”是：帐与卡对，卡与物对，物与调拨通知单对。“三个一样”是：成批发放与零星发放一样重视，发放数量多与少一样复核，工作忙时与闲时一样执行规章制度。“一个及时”是：按规定的时间及时将物资发出。
3、坚持一个月核对一次库存。保管员一个月与业务助理员核对一次账目。大批量发放前后，要清查核对库存物资的数量、质量情况，发现问题及时上报，确保帐物相符。
五、检查制度
检查制度是仓库管好物资的主要措施。必须做到：
1、领导查库。仓库领导每季度集体查一次，主管业务工作的领导每月查一次，业务部门领导每周查一次，专业技术人员每天查一次，检查内容是：库房管理制度是否落实，物资数量与帐卡是否相符，质量是否完好，机械设备、电子设施是否安全，库房使用是否合理，防火、防盗、防自然灾害的措施是否落实。遇有特殊情况，应及时检查。
2、保管员必须坚持“一检三查”。一检是：每周对所管库房和药材有重点地进行检查。检查内容是：库房门窗是否严密，防潮措施是否得当，药材有无丢失、受潮、发霉、虫蛀、鼠咬、过期失效等现象，发现问题要及时报告并处理。需要倒垛保养的物资，应提出计划，经批准后，组织力量实施。三查是：在风雨雪前，风雨雪中，风雨雪后，对库房和物资进行检查。检查的主要内容是：库房门窗、天棚、垛顶是否漏雨，露天垛是否盖严，绳子捆绑是否牢固，排水沟是否畅通，垛底和垛顶是否积水等，发现问题及时处置。
3、建立查库登记簿，无论是领导还是保管员，均应将检查的情况认真登记。对检查出的问题，要一一提出处理意见，并抓紧落实。
六、温湿度测量与调节制度
温度和湿度对药品发生质量变化的影响最为广泛。害虫、霉菌和其他腐生菌在一定的温度、湿度也会生长繁殖。因此要根据药品对温、湿度的要求，适时测定、调节和控制库房温度、湿度，维护药材质量。
1、仓库要根据所处自然条件，建立气象站，库外设置温湿度测定箱，库内要根据面积和药材性质设置一定数量的温湿度仪，及时掌握库内外温湿度。有条件的单位可实行温湿度自动监控。
2、保管员每天要测定与登记库内外温湿度。通常是每天上午和下午各进行一次。必要时可增加测定次数。
3、根据库内外温湿度情况和各类药材保管对温湿度的要求，适时抓住有利时机进行降温或保温、降湿防潮或提高湿度，采取通风、冷藏、避光、密闭、防冻、吸潮、祛湿机降湿等措施，保持库房适宜的温湿度。
七、清扫制度
灰尘不仅污染物资，而且会引起害虫、霉菌等生长，影响药材质量的安全，所以经常清扫除尘是库房必不可少的工作。
1、库房必须坚持每周一次小清扫，每月一次大清扫，使垛上垛下、走道、垛缝及库房保持清洁。
2、每次收发物资后，应将库内杂物及尘土清扫干净。散包和零头物资，要加盖或入柜以防污染。
3、及时清扫库房周围杂物、杂草、积水、积雪、疏通水沟，保持库外整洁。
八、清库制度
清仓查库是领导全面检查了解库房工作的重要活动，应集中主要精力，切实做好以下几点：
1、清库工作每年进行两次，通常上、下半年各一次。通过清库，要彻底清查库存物资的数量、质量，核准账目，查明积压物资的品种、数量和质量，研究利用方法，提出处理意见。清库中发现的问题，要认真研究，找出教训，改进管理方法。
2、清库工作要严密组织，通常在仓库主要领导的领导下，由业务部门负责组织实施。必要时，可请上级业务部门派人参加。
3、清库时，要对所有库存物资，逐品名、规格进行清点，核对帐卡，查清数量，效期药品要查清效期，有重点地检查质量。同时，对库房管理、规章制度落实以及保管员的业务水平进行检10 查。
九、报告制度
1、仓库领导和业务部门，要按规定及时向上级业务部门汇报工作，必要时应专题报告。
2、保管员应经常向领导汇报自己的思想、学习、工作情况，提出改进工作的建议。
3、收发工作中发生差错、事故，物资出现霉烂、变质、虫蛀、鼠咬、丢失、失效等问题，应及时报告，以便尽快处理。
4、日常的物资收发、倒垛、保养、人（运）力的使用、库房温湿度和降温除湿等情况，保管员应按统一要求，以报表的形式每月向业务处统计报告一次。
十、库房设备管理制度
库房设备是根据保管业务需要配备的，是后勤装备的一部分。必须做到妥善保管，合理使用。
1、仓库因根据各库房的任务，配备相应的垫木、盖布、装卸搬运机械、防潮吸湿机械、包装器械以及其他工具，作为库房固定设备。
2、仓库业务处和库房要分别建立库房设备帐，做到账账、帐物相符。建立库房设备技术档案，对设备的合格证、保修单、使用说明书和初装及历次维修的登记资料归档保存，防止丢失。
3、库房设备由专人保管使用。保管使用者要了解设备的构造和性能，熟悉操作规程，熟练操作技能。保管使用人员调动时，要办理交接手续。
4、库房要建立设备使用维修登记簿，及时登记设备的使用维修情况。
5、库房设备要定期检查保养，发现故障及时排除，确保设备处于良好技术状态。设备报废，必须经上级业务部门批准。
6、各种设备要定位摆放、妥善保管，不得挪作他用。
十一、消防制度
消防制度是保证仓库安全的一项重要措施。必须坚持以防为主，切实抓好落实。
1、仓库必须重视消防工作，经常进行消防教育，定期检查消防器材的质量，确保人员落实、设备实施完好、措施有力。
2、仓库要加强消防训练，使全体人员懂得消防常识，会使用常备消防器材。
3、消防人员要明确分工，严格训练，熟练掌握消防技术。
4、仓库所有人员必须严格遵守消防规则。消防设备不得随意移动，保管人员要认真管好所管消防设施和工具器材。
十二、交接制度
1、仓库领导、业务部门领导、专业技术人员、保管人员，在工作调动时，必须交接工作。
2、交接双方要认真负责，做到交的清楚，接的明白。交接要有依据，凡属物资数量、质量、账目、收发凭证、内外欠据、仓库设备、各种资料等，均应逐项交接，需要列表的，要列表交接。
3、保管员交接工作应有业务部门领导或专业技术人员参加。交接时，必须逐垛、逐个品名进行核对，做到帐、卡、物相符，同业务部门核对无误后，交接双方和监交人在移交表上盖章（签字）。交接手续不清时，移交人不得离开工作岗位。
十三、业务训练制度
业务训练是不断提高仓库人员素质和科学文化、业务技术水平，加强仓库建设的重要措施。必须加强领导，严格训练，严格要求。
1、仓库必须有年度业务训练计划，仓库各部门有完成年度训练计划的有效措施。
2、结合仓库特点，积极开展多种方法、多种形式的专业训练，使专业技术人员和保管员在熟 11 悉本职专业的基础上努力做到“一专多能，一兵多用”。专业技术人员要既能管好事（业务工作）又能管好人（保管员）。一年以上的保管员要达到“一口清”的训练目标。
3、坚持每周半天的业务训练日，保管员的在职训练时间每年不少于30天。
4、业务训练要有考核、登记，做到“人员、时间、内容和效果”四落实。
5、组织好仓库战备方案和应急保障预案的训练，增强仓库的应急保障能力。
6、搞好必要的训练设施建设，做好训练的各项保障工作。
十四、库房登记统计制度
药材仓库要建立完整系统的登记、统计和报表制度，从药材验收入库到配发、运输各个环节均需填写各种凭证，记录各种数据资料，及时准确地反映全库物资收、发、保管的动态和完成任务情况。
1、库房统一建立《药材总账》《库存药材实物账》《药材质量检查记录本》《药材收发保养登记簿》、《设备使用维修保养登记簿》、《领导查库和库房安全登记簿》、《设备、工具帐》、《物资堆垛卡片》、《库房温湿度变化记录表》、《库存药材情况报告表》、《有效期药材报告表》、《药材超短损耗报告表》、《药材急待发出报告表》，保管员要按要求认真做好登记。
2、登记内容清楚、准确，字迹工整，改错方法正确，不得错记、误记和在登记簿、卡、表上乱写乱画。
3、及时登记。库房所有登记要在当日下班前全部完成，严禁日后补记。
4、登记簿、卡、表用完后，要分类装订，保存五年后，经批准销毁。
5、药材登记统计用的度量衡一律采用公制。
十五、库房评比制度
库房评比制度，是调动保管人员积极性，促进仓库收发保管工作的有效措施之一。
1、仓库要积极开展“红旗库房”和“红旗保管员”评比活动，通常每季度检查评比一次，年终总评。
2、评比活动由仓库统一领导，业务处组织实施。
3、仓库领导给“红旗库房”授予奖牌，悬挂在库房门口，给“红旗保管员”授予称号，并填写荣誉卡片，装入本人档案。
4、评比纳入“双争”活动，被评为“红旗保管员”的保管员一般应评为“年度先进工作者”。
