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关于公司车辆使用保养及发货制度
经公司商议决定，公司车辆使用及保养制度如下：
一、对于车辆的管理和控制的活动应按本标准规定，规定如下。
1、公司公用车的证照保管，车辆年审、车辆保险及其他支出等事项统一由总经办负责管理。公司车辆由总经理委托专人驾驶、保养、维修、检验、清洁等。
2、车辆驾驶人必须具有合法的相应驾照。
3、未经公司批准，公司车辆不得借予本公司之外的人员使用。
二、费用报销
1..公用车燃油由指定报销办理，外出用油及维修须凭发票实报实销。
2、车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复、更换零件时，可视实际需要进行修理，但无迫切需要或修理费超过200元时，应事先征得总经办批准。
3、如因驾驶员使用不当或车管专人疏于保养，致使车辆损坏或机件故障，其所需要修护费，应依情节轻重，由公司或责任人予以负担。
4、在无照驾驶、非公驾驶外出、未经许可车辆驾驶员将车借予他人使用，违反交通规则、发生事故或造成车辆损坏等情况，由车辆驾驶员及其直接责任人承担一切后果。
5、私闯红灯、乱停车、驾驶未佩带安全带、驾驶时车速超规定等驾驶车辆违反交通规则行为，其罚款和费用由驾驶人员和公司共同负担。其余根据具体情况，另行确定责任。
三、车辆清洗及日常保养
1、每周一上午和周五下午对车辆进行一次全方位的清洗。
清洗内容：对车外观及轮胎部位清洗干净；车内饰保持清洁，物品、单据的整齐摆放。保养：根据车辆的具体里程数进行定期保养。
（由采购部负责日常清洗及保养。）
四、发货要求
1、对于当天根据采购单及销售单相关责任人进行货物的清点及发货。
2、对于货物的清点、采购的货物与客户的不一致或导致遗失损坏的由公司和相关责任人共同承担。
3、对于发货或发错货物可追溯上级采购出的差错由采购相关责任人承担。在发货过程中由于发错物流或送货途中遗失的由发货人承担。
4、在发货之前，先确定好物流公司是否可当天发货，再进行发货。如事先没确定好而盲目从事的，导致来回发生的费用由发货及相关责任人承担。
广州市操盘手汽车贸易有限公司总经办2014年3月28日
