市政机关档案管理制度由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“机关档案管理制度”。
市政协机关档案管理制度
一、档案材料前期控制
（一）严格按照国家和省、市规定的公文制发程序，把好拟稿、核稿、登记编号、呈批、注发、印刷、分装、送出等环节，做到行文规范、结构规范、格式规范。
（二）党组会议、主席会议、常委会议、行政办公会议以及党委、各党支部、各委室召开会议，均应有完整的会议记录。
（三）拟稿、核稿、呈批、签发各类文件，必须使用符合规范的标准纸张，按格式用碳素墨水或蓝黑墨水认真书写，严禁使用不符合存档规定的红墨水、纯兰墨水、铅笔、园珠笔书写、修改、签批文件材料。
（四）各委室形成的所有文件材料，凡打印或印刷的，应在发放之前，将底稿和二份正本交办公室秘书科存档；不打印的，应保存好底稿和抄件，定期交办公室秘书科存档。
（五）收文处理应把好收文、启封、登记、分送、拟办、批办、注办、清退、归档各道环节，防止文件运转使用中丢失、损坏。
（六）凡外出参观、考察、开会者，返回机关后应及时将全部文件材料送交办公室秘书科，并办好交接手续。
（七）凡用公款购买、订阅的公用图书资料，均应交办公室秘书科统一管理，使用者按规定办理借阅手续。
（八）凡在归档范围内的照片、录音、录像资料，应收集齐全，排列整齐，并配以文字说明，将时间、地点、人物、事件等表述清楚，于活动结束后及时移交办公室秘书科。
二、文件归档
（一）文件归档要坚持真实反映本机关活动和主要工作情况，有利于保管、查找和利用的基本原则，做到及时、完整、齐全。
（二）凡是本机关在工作活动中形成和办理完毕且有参考价值的文件、材料、图纸、照片（底片）、录音（像）等，均属归档范围。
（三）各委室每年初应将该归档的上年度文件材料收集齐全，交办公室秘书科，档案管理人员要按照归档原则、要求和方法，按时完成上一年度的档案归档工作。
（四）凡向市档案局移交的档案，应附有案卷目录，移交档案时，应履行严格的交接签字手续。
三、档案管理、利用
（一）档案室要及时接收和保管好本单位形成的文书、基建、财会档案，保证这些档案的系统和完整。
（二）档案管理人员要熟悉档案情况，编制出实用的检索工具，做到能准确、迅速地查找档案。
（三）档案库房要配备必要的安全设施，搞好“九防”（防水、防火、防盗、防虫、防高温、防潮、防强光、防尘、防鼠），确保库房内外卫生清洁。库房内严禁吸烟，严禁存放易燃品。
（四）库房内档案箱柜排列要整齐，对永久、长期、短期档案要分别排列存放，对所保管的档案要定期进行检查，发现破损和模糊不清的，要及时修复和复制。
（五）档案管理人员要模范地遵守党和国家的保密规定，认真做好档案的安全保卫工作。
（六）借阅档案要严格登记手续，借出时间不得超过三天，逾期不还者，管理人员要及时追回，确保档案不丢失、不损坏。
（七）借阅档案者，要爱护档案，不准在档案材料上圈注、涂改、污损，更不准拆卷。未经批准不准复制档案。对经批准摘抄和复制的档案，不得擅自对外公布，不得翻印，不得随意扩散。
