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公司人事管理制度
为规范公司员工行政人事管理,特制定本制度:
一、聘用
(一)公司各部门如因工作需要必须增加员工时,应向办公室提出书面申请,由办公室依公司编制拟定招聘计划,报公司总经理批准后实施。
(二)招聘方式:新闻媒介广告招聘、人力市场招聘、人才(劳务)中介机构、员工及有关人士举荐。
(三)招聘原则:公平招聘、公平竞争、择优录用。
(四)聘用员工应符合下列基本条件:
1、现实表现良好,遵纪守法、品行端正;
2、专业对口;
3、大专以上学历或本专业特长;守押勤务人员初中以上文化程度。
4、身体健康,无纹身、无口吃;
5、守押人员身高1.70米以上。
(五)凡有下列情况者,不得聘用。
1、被剥夺公民权尚未恢复。
2、受有期徒刑宣告或通缉尚未结案。
3、与原工作单位尚未解除劳动合同
4、吸食鸦片或其他代用品。
5、亏空公款受处罚。
6、患有精神病或传染病。
7、品性恶劣,道德不佳,或被公私营企业及机关开除。
8、体格检查经公司认定不适合。
9、未满十八周岁。
(六)办公室根据公司领导指示,对应聘管理职位的人员进行考察,报总经理审批后,办理录用入职手续,介绍到所分配部门。
录用守押人员、司机,由管训部对应聘者外形、言谈举止等进行面试,初选合格者,到公司医务室进行体检,司机要进行驾驶技能考试,合格通过,经公司领导审批后,到办公室办理录用入职手续。
(七)新员工报到时,应办理缴验和留存相关表件。
1、管理人员、勤务助理:(1)填写《招聘人员审批表》;(2)填写《个人简况登记表》;
(3)缴验《身份证》,留存身份证复印件;(4)缴验学历证书、留存学历证书复印件;(5)最近3个月半身免冠一寸彩照4张。
2、守押勤务人员(1)《招聘人员审批表》;(2)《警员登记表》;(3)体检表(勤务行业人员招收目测考核表);(4)《指纹卡》;
(5)身份证及身份证复印件;
(6)户口所在地公安机关出据的无违法犯罪行为证明;(7)最近三个月内半身免冠一寸彩照8张;
(8)驾驶人还需:驾驶证及驾驶证复印件;《担保书》及担保人身份证复印件(担保人必须是西安户口,有稳定工作单位的)。
以上表件办公室核实后留存,建立个人档案。
3、应聘者应如实填报个人材料,缴验真实证件、证明,如一经查实有故意弄虚作假、隐瞒实情者,公司有权解除劳动合同予以辞退。
(八)新招录的守押人员、司机由管训部进行岗位培训,考核合格者,经办公室审核,报公司主管领导审批后,与公司签定劳动合同,正式录用上岗。岗前培训期间,不发工资、不享受各种福利待遇。
初签劳动合同由办公室负责,续签劳动合同由管训部负责,合同书留存办公室备查。
(九)管理人员、勤务助理从到公司报到之日起,守押人员、司机等从与公司签订劳动合同之日起享有正式员工的福利待遇。
二、职位和级别
(一)公司员工分行政、业务管理类职位、守押勤务类岗位。
(二)新员工薪酬按公司所分派安排的职位(岗位)确定。
(三)非部门主(副)管管理类职位分一级职员、二级职员、三级职员。新聘用分配非部门主(副)管管理类岗位的一律为三级职员。
三、晋升
员工晋升分为级别晋升和职位晋升。
(一)级别晋升
1、三级职工晋级二级职员:本科以上学历、工龄满2年的;或大专学历、工龄满3年的;或中专以下学历、工龄满4年的。
2、二级职员晋级一级职员:本科以上学历、工龄满4年的;或大专学历、工龄满5年的;或中专以下学历、工龄满6年的。
3、非部门主(副)管管理人员,凡符合下列条件,由公司总经理办公会研究同意可享受部门副主管工资待遇:
(1)一级职员,工龄满8年的,且无任何处分的;(2)荣立二等功的;
(3)岗位重要,且贡献突出的。
享受部门副主管工资待遇人员比例原则上不得超过部门主管、副主管总职数的50%,但特殊情况由总经理办公会研究决定。
4、工龄指在本公司连续服务时间。
(二)职位晋升
1、当公司部门主管、副主管、指挥中心、车队、中队主管职位空缺时,可从外部招聘或从内部员工中选聘,由办公室根据公司总经理指令对拟任职对象进行考察,并提交公司研究决定,拟任部门主管的由公司提交董事会批准。
2、从外部聘任的或员工晋升为部门主管、副主管、指挥中心、车队主管,均有三个月试用期。试用期满,经评估合格,公司总经理核准正式任职。
3、试任职期间工资待遇按所任职位薪级执行。起薪日从董事会或公司决定试任职之日起的下一月的5日起计。
四、考核
(一)公司员工均需参加公司规定的各类考核,考核由各部门组织,于每月月底一个工作日内完成,年终考核定于第二年一月进行。
(二)考核由三个考核项目组成,包括业绩考核、表现考核和能力考核。
1、业绩考核内容:(1)工作质量。(2)目标完成程度。
2、态度考核内容:
(1)纪律性:严格遵守公司的所有规章制度。出勤率高。(2)责任心:在任何条件下,想方设法完成上级所委派的各种任务。
(3)协调性:对自己职责范围以外的工作,只要对公司有益,就应该主动给予协助。
(4)积极性:除一如既往地完成自己职责范围以外的工作外,应主动积极地为公司的发展出主意,不断提高工作效率。
3、能力考核内容:
(1)基本能力:通过学习和训练可达到职务等级所期望能力的基本素质。
(2)熟悉能力:基本能力优秀但经验不足,同样无法完成职务,必须尽快地积累丰富经验。
(三)考核程序:由员工本人先作自我评估并写出书面报告和工作总结及工作记录,在由部门主管评估审定。是部门主管的由公司分管总经理评审。
(四)员工考核办法细则由部门结合实际自行制订。
(五)考核结果与年终奖挂钩,并作为晋升、评选先进的重要依据。
(六)管理人员年终奖金,由办公室依公司有关规定逐人核定,报公司总经理审批后发放。守押勤务人员年终奖,由管训部依有关规定逐人核定,报公司分管领导审核、总经理审批后发放。
五、福利
(一)参照有关规定,结合公司实际,员工享受下列福利补贴:
1、取暖费,降温费(适用管理类岗位人员);
2、节日费(春节、劳动节、国庆节);
3、年终奖。
以上福利发放标准视公司经营状况确定。
(二)员工婚丧、住院致赠礼金、尊仪慰问金,标准如下:
1、员工结婚礼品300元以内;
2、员工直系亲属(指父母、配偶、子女)去世,为花圈一个,慰问金200元;
3、员工因病住院慰问品200元以内。
(三)三八妇女节,女员工带薪休假半天,节日费100元。
(四)公司视情不定期组织参观旅游活动,费用由公司承担。
六、休假
(一)公司管理人员除每月休息8天、其他员工除每月休息4天外,均享受国家法定的节假日共10天,既:元旦一天、春节三天、国庆节三天(不含期间周六、周日),公司发给法定节日期间的全部工资。
(二)守押执勤人员、司机工作满一年享受带薪年假(15天,含路途),期间按实际休假天数扣除每天出勤补助,其他待遇不变。
七、请假
(一)员工请假分六种:事假、病假、婚假、产假、丧假、年假。
(二)员工请假应提前办理请假手续,经逐级批准后,方可离开,否则以旷工论。
(三)办公室负责办理管理人员请假手续,守押勤务人员请假由管理训练部管理审批,按公司请销假规定及程序办理。
八、保险抚恤
(一)守押执勤人员、司机于正式签定劳动合同之日起,由办公室统一办理人身意外伤害保险。
(二)员工参加保险后,除依法享受应保的赔付外,不得在向本公司要求额外赔偿或补助。
(三)员工因公致残或死亡,依相关条例申请赔付,尚未参加保险者,其津贴及补助事宜依国家有关规定办理。
九、奖励与处罚 见《奖励、处罚表》
十、迁调
(一)公司基于工作需要,可随时调动员工职务或工作岗位,员工应服从公司调配。
(二)各部门主管应依据所属员工个性、学识、能力调配适当工作、务使人尽其才,才尽其用。
(三)员工接调职通知书后,应按规定办妥移交手续,到新职部门报到。
(四)勤务助理、守押人员、司机岗位调动,由管理训练部负责管理。
十一、培训
(一)公司为提高员工素质及工作效率,定期或不定期举办各种业务培训,被指定参加员工,非特殊原因不得拒绝参加。
(二)管理人员培训由办公室统筹管理,守押人员、司机培训由管理训练部统筹管理。
1、职前培训:新进守押人员、司机按公司勤务管理制度规定科目进行职前培训。
2、在职培训:员工应不断学习本职技能不断提高业务水平;各级主管应才施教,以求精进。
3、专业培训:公司视工作或业务需要,挑选优秀人员至专业公司或职业培训机构接受专业培训;或邀请专家学者来公司授课培训,以增进员工本职知识技能,以利于任务的完成。
十二、员工服务准则
(一)员工应遵守公司一切规章、通告及公告。
(二)员工应遵守下列事项:
1、尽忠职守,服从领导,不得有阳奉阴违或敷衍失职的行为。
2、不得经营与公司类似的有关业务,或兼任其他企业的职务。
3、全体员工务须不断提高自己的工作技能,以达到工作上精益求精,提升工作效率。
4、不得泄漏公司各种商业机密和商业信息,以及各种职务的机密。
5、不得假借职权,贪污舞弊或以公司各名义在外招摇撞骗。
6、不能在各种场合说出或做出有损公司形象或公司信誉的言语及行为。
7、不得携带违禁品、危险品或与工作无关物品进入工作场所。
8、不得私自携带公物出公司。
9、工作时间中不得随意离开工作岗位,如须离开应向主管请假后始得离开。
10、员工在工作时间不得怠慢拖延,严禁看与工作无关的杂志、报刊,以便增进工作效果并预防危险。
11、员工不得吵闹、斗殴、聊天闲谈或搬弄是非及扰乱工作秩序。
12、全体员工必须了解,惟有努力工作,提高效率才能获得改善增进福利,以达到互助合作,公司和员工互利的目的。
13、各级主管须注意自身修养,领导所属员工,同舟共济,提高工作情绪,使部属精神愉快,在职业上有安全感。
14、按规定时间上、下班,不得无故迟到、早退。
十三、安全与卫生
(一)各部门应随时注意工作环境安全与卫生设施,以维护员工身体健康。
(二)员工应遵守公司有关安全及卫生诸规定,以保护公司及个人安全。
十四、离职
(一)离职分为三种,第一种:辞退,指公司辞退员工;第二种:辞职,指员工自动辞职离开公司。第三种:退休。
(二)按照国家劳动法规,符合下列条款,公司有权予以辞退。
1、在试用期间被证明不符合录用条件;
2、严重违反公司规章制度;
3、严重失职、营私舞弊、对公司利益造成重大损害;
4、无正当理由经常旷工;
5、经批评教育仍然不改;
6、被依法追究刑事责任;
7、未能达到自己与公司签订的业绩指标;
(三)辞退(开除)程序如下:
1、部门主管出具书面意见。
2、公司分管总经理签属意见。
3、办公室按规定办理辞退手续。
4、到财务部结帐。
(四)辞职程序如下:
1、员工在公司工作期间(合同期间)提出辞职(解除劳动合同),应提前书面申请(守押勤务人员应提前一个月提交申请),由部门主管签属意见、报总经理签属意见,并按程序办妥工作和财物交接手续方可到办公室办理离职,到财务部结帐。
2、凡员工离职应于一个工作日内办妥所有工作移交手续。不办理工作移交手续者,公司不予以发放当月工资。
3、员工自接到开除通知书当日,或批准辞职当日起停薪。
4、凡合同期未满辞职的,按公司有关违约规定执行。
(五)退休程序:
1、公司员工从达到退休年龄(男员工年满60周岁、女员工年满55周岁)之日起,与公司的聘用(劳动合同)关系自动解除。
2、由办公室人事管理员填写《退休人员审批表》,办公室主管签属意见,报总经理批准。
3、退休人员于接到退休通知书当日办妥工作和财物交接手续,凭相关手续,到财务部结算。未交清工作、财物的,不予结帐。
4、退休员工除发给退休当月工资(不含个人所得税、欠款)外,加发一个月工资(不含个人所得税),任部门主管、副主管的加发2个月工资(不含个人所得税)。
5、凡员工退休公司发给纪念品,标准如下:(1)部门主管、副主管500元以内;(2)其他职位人员300元以内。
十五、本制度适用于所有受公司聘用并已签定劳动合同之员工。
十六、本制度解释权归公司办公室。