办公用品制度参考由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“办公用品制度”。
为加强机关办公用品的管理，规范办公用品的购、发、用行为，降低消耗，特制定本制度。
1、办公用品采购的范围
稿纸、日记本、墨水、胶水、账簿、凭证、支票、计算器、碳素笔、钢笔、圆珠笔、曲别针、大头针、格尺、橡皮、打印纸等日常办公用品，也包括扫帚拖布、水盆等清洁用具，还包括办公桌椅、电视机、摄像机、照相机、音响、传真机、电话机等大型固定资产。
2、采购制度
（1）财政所为机关办公用品的统一购置单位，其它部门不得自行购置办公用品，否则，财政所一律不予核销。
（2）各部门所需办公用品，应先填写物品采购申请单，经主管领导、部门负责人核审签字后，每季度向财政所申报一次。对于购买2000元以上的固定资产，需年初报计划。
（3）大宗办公低值易耗品和固定资产的采购，事先要由各部门根据工作需要提出购置申请，由党政办提出购置计划，经财政所审核和主管领导或党委会议同意后方可实施或统一购置。
（4）对于购买500元以内的办公用品，由财政所讨论，报主管领导批准；对于购买500元以上的办公用品，由党委会议决定。
3、保管制度
（1）采购办公用品到货后，办公用品管理负责人应同经办人员一起，依据计划、合同、发货凭证，核对货物数量、质量、价格等是否符合要求，然后做好入库登记手续。
（2）办公用品管理负责人每月清点一次库存物品，同财政所对账一次。
4、领用制度
（1）各部门每周一为办公用品领用日，其它时间不予办理。
（2）各部门领用办公用品时，应填制“办公用品领用单”，由办公用品管理负责人发放。
（3）对消耗性办公用品要节俭使用，用多少领多少；领取的非消耗性办公用品（如订书机、计算器、剪刀、U盘、台历架、文件架等）如重复申领，应说明原因或凭毁损物品以旧换新。
5、几点要求
（1）财政所在采购物品时，要做到价钱合理、质量保证、手续完善、发票真实、合法。
（2）保管人员保管物品时，要认真负责，杜绝损失和浪费，账物要清楚、无误。
（3）因使用保管不当，人为造成设备损坏的，直接责任人应负赔偿责任；不慎丢失或被盗应由领用人作书面说明，分管领导所在部门负责人签字认可后，按有关规定处理。
为了加强管理处办公用品的管理、有计划、按规定申请、购买、领用办公用品，特制定此制度。
一、办公用品定义：办公用品主要包括各种文具、清洁用具等。办公用品的购买、发放由综合部具体负责实施。
二、办公用品的购买
1、常用办公用品由综合部按每月的数量、价格、填写购买申请表，经向主任审批后购买。
2、非常用办公用品，由需领部门向综合部申报，由综合部统一购买。如确因用品特殊，综合部因不熟悉等原因不方便购买，经综合部主管同意，主任批准后，可由申请部门购买。
3、除综合部外，其他部门一律不允许购买办公用品，私自购买者不予报销。
三、办公用品的申请领用
1、管理处全体员工必须本着“节约第一，按需领用”的原则使用和领用办公用品，不得以任何形式和供品多占多领；
2、个人常用办公用品的领用方法原则上采用按职务及工作性质按月领用。领用时需在“办公用品领用登记表”上签名，注明办公用品的品名、数量等；
3、部分个人常用办公用品的领用按职务和工作性质领用最高标准如下： 信签纸：每月主管以上职务的2本 其他管理人员每两个月1本 内务员、收款员每月1本
签字笔：每月主管以上职务的2支 其他管理人员每两个月1支
4、公用常用办公用品的领用与其工作性质相关的办公用品。如遇特殊情况，经综合部主管同意可按需领取；
5、非常用办公用品的领用按照申请购入多少、领用多少的原则发放，领用时必须填写“办公用品申领单”，注明用途；
6、综合部每两个月部门办公用品的领用情况进行统计，填写“办公用品统计表”；
7、办公用品每年度按部门的工作需要进行预算，年底进行盘点。
8、各部门应本着节约、节俭的原则申领办公用品，如未经同意，个人领用办公用品超过规定数量的，从工资中扣除多领取用品的费用；发现有将公用办公用品挪为私用、贪污和浪费等行为，综合部将根据相关规定予以严肃处理。
为加强管理，规范全所办公用品的采购、领取及保管行为，既节约开支、减少浪费，又保证正常工作开展，特制定本制度。
一、全所所有办公用品（含日用杂品、劳动保护用品等）的采购、发放、管理工作，由办公室统一负责。
二、办公用品的分类
本制度所规定的办公用品分为一般办公用品和特殊办公用品两类。一般办公用品指单位价格100元以下的日常办公消耗性用品，如笔、本、纸、印油等；特殊办公用品指单位价格在100元以上但不超过500元的一次性办公用品或办公专用的非消耗性用品。
三、办公用品的采购
1、一般办公用品的采购在每月末由办公室依据库存及办公用量情况提出采购计划，报主管所长批准后，集中购置；
特殊办公用品的采购，由业务科室提出申请，经主管所领导批准后，专门购买。
2、采购人员必须严格按照采购审批计划进行采买，不得随意增加采购品种和数量，凡未列入采购计划或未经领导审批的物品，任何人不得擅自购买。否则，所长不予签字，财务不予报销。
办公用品采购要严把采购物品质量，做到秉公办事，货比三家，择优选买，不从中谋取私利。采购实行双人双岗制。
3、认真办理出入库登记手续，未办理入库手续的用品，不准直接使用。
四、办公用品的领取
1、一般办公用品可根据工作需要，由科室工作人员填写《办公用品请领单》（一式两份），经本科室主任签字后，直接到办公室领取。
2、特殊办公用品需经主管所长鉴批后，由使用科室填写《办公用品使用登记表》，直接办理领用手续。
五、办公用品的发放与管理
1、一般办公用品的发放，由办公室负责人员依据经科室主任签字后的《办公用品请领单》，直接发放各使用科室；
特殊办公用品的发放，办公室指定专人负责，经使用科室办理有关领用手续后，交使用科室具体使用和管理。
2、每月25日前，办公室将各科室《办公用品请领单》和《办公用品使用登记表》汇总后交财务室，财务室以此做为各科室经济核算依据。
3、办公室指定专人负责办公用品的管理工作，要做到分类存放，码放整齐，清洁有序。
4、要认真做好新购物品入库前的检查、验收工作，要建立办公用品管理台帐，做到入库有手续、发放有登记。
