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报销制度:
一、发生的每笔经济业务,均应取得合法的原始凭证,先由经手人、实物负责人签字,再由院长审查批准后方能报销,白条不能作为报销凭证,出差或因公借支须办理借款手续,回公司后在规定时间内办理结帐手续。
二、严格控制各项开支,对一切报销业务逐项审核(发票、入库单主管领导经手入等)。仔细审查各项手续是否齐全以及单据的真实性、合法性。对不合理不合法的予以拒绝。
三、.分级归口管理,各项支出报销凭证要由有关部门负责人签署意见,以资证明,实行“一支笔”签字制度。
财务报销所需凭据: 差旅费
差旅报销单、出差申请单、出差报告、出差行程表、发票、其他相关票据(例如出租车票,餐饮娱乐票等)②其他费用(例如业务招待费)费用报销单、发票、其他相关票据。
流动资产采购(例如办公用品、原材料等)
采购申请、采购订单、送货单、入库单、发票、其他相关票据。
固定资产采购
采购申请、采购订单、采购合同、送货单、入库单、发票、其他相关票据。
财务报销单据要求 :
①原始单据必须真实、清晰、完整,凡因涂改或撕裂引起原始单据模糊不清的,财务部有权拒绝报销; ②有关报销单据均由报销经办人亲自填写,做到内容完整、数据真实,符合财务制度规定。填写报销单 各要素齐全,如:日期、金额、附件张数、费用归属部门和用途等; ③单据整理、粘贴要求:
㈠差旅费单据整理要求:第一层:差旅报销单;第二层:原始凭证贴签:区别费用性质(如:交通费、住宿费、餐饮费、招待费、办公费等)分类,各类发票按行程时间顺序粘贴;第三层:出差行程表。
费用单据整理要求:第一层:费用报销单;第二层:原始凭证贴签:单据按费用类别分类,粘帖在票据原始凭证贴签上,并在原始凭证贴签上写明所附单据的张数;第三层:报销明细清单。
㈢流动资产、固定资产采购单据整理要求:第一层:采购申请单;第二层:采购订单;第三层:采购合同(初次采购固定资产);第四层:采购发票;第五层:采购入库单。