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档案管理制度
一、罗桥司法所业务档案包括：
（一）人民调解：
1、辖区民调组织网络台帐；首席调解员，调解员登记台帐；
2、矛盾纠纷受理调处登记薄；；
3、矛盾纠纷调解卷宗；矛盾纠纷调处结束后，应及时形成卷宗，做到一案一卷。卷宗包括以下内容：（1）卷宗封面；（2）卷宗目录；（3）调解申请书；（4）矛盾纠纷受理登记表；（5）人民调解告知书；（6）申请人谈话笔录；（7）申请人提供的证据材料；（8）被申请人谈话笔录；（9）被申请人提供的证据材料；（10）调查笔录；（11）调查收集的相关证据；（12）调解方案或思路；（13）调解通知书；（14）调解通知书送达回执；（15）调解协议书；（16）调解协议书送达回执；（17）协议书履行结果；（18）回访记录；（19）附卷材料。
（二）法律援助：
1、法律援助工作制度
2、法律援助登记事项
3、代理案件卷宗1.卷宗目录；2.法律援助审批表；3.法律援助申请书（或者申请表）；4.申请人（包括其代理人）身份证明；5.申请人经济状况困难证明；6.授权委托书或者委托代理合同；7.民事起诉状、答辩状或者上诉状、二审答辩状、一审判决书； 8.证据材料；9.如果进行过调查，则调查笔录；10.出庭通知书，或者出庭通知电话记录；11.庭审笔录；12.代理词；13.判决书或者调解书、裁定书；14.法律援助案件办案质量流程监督表；15.结案报告表；16.法律援助案件确认书。
（三）民事（经济、仲载）代理：
1、基层法律服务工作制度
2、案件受理登记簿及法律咨询登记
3、卷宗归档：l、案卷目录；
2、收案呈批表；
3、收费票据(衬帖于笔录纸中央)；
4、委托代理合同；
5、授权委托书；
6、《法律服务质量跟踪监督卡》送达回执；
7、民事诉状、答辩状；
8、阅卷笔录材料；
9、调查材料及委托查询材料；
10、鉴定材料；
11、书证；
12、视像证据；
13、诉讼保全申请书副本；
14、案件讨论意见(无须讨论的案件除外)；
15、出庭通知或调解通知(如系法院电话通知，承办人应附电话记录材料)；
16、庭审笔录或调查笔录；
17、代理词；
18、判决书、调解书或裁决书；
19、结案呈批表。
（四）社区矫正与帮教安置：
1、社区矫正与帮教安置工作制度
2、审前调查流程及案卷归档（审前调查报告、社区矫正对象适用社区矫正刑评定表、审前调查询问笔录、村（社区）、单位品行评定证明，直系亲属接受社区矫正承诺，派出所有无犯罪记录证明、人民检察院起诉书等）
3、社区矫正对象日常管理工作台帐：⑴矫正对象花名册⑵社区矫正志愿者花名册⑶矫正对象移交接受清册⑷档案接收情况登记簿⑸矫正对象汇报登记簿⑹社区矫正工作者走访登记簿⑺监督人情况反馈登记表⑻集中教育情况记载⑼请假登记簿⑽奖整登记簿⑾迁居登记簿⑿档案查阅登记簿⒀矫正对象公益劳动记载⒁矫正对象重新犯罪、脱逃、下落不明登记簿⒂新增社区矫正对象花名册⒃解除社区矫正对象花名册⒄解除矫正决定⒅矫正对象档案卷宗（含日常汇报情况记载、教育记载）。
4、帮教安置卷宗：⑴刑释解教人员基本情况登记表⑵罪犯出监评定表或有关法律文书⑶帮教安置协议书⑷帮教安置措施⑸刑释解教人员谈话笔录⑹刑释解教人员跟踪管理情况等级表。
二、罗桥司法所所务管理档案：
（1）规范化管理：①年初工作计划、目标责任制，司法所半年、年度工作总结；②制度建设③每月召开一次所务会议，要有会议记录；④文书、档案、财产管理⑤考勤管理⑥法律服务管理工作⑦办公车辆管理规范⑧配合当地政府中心工作（2）队伍建设：①政治业务学习记录②学历考试③纪律作风（3）调研宣传：①信息报送②调研文章（4）党风廉政建设、综合治理、计划生育和信访工作:①党风廉政责任书及措施②综合治理③计划生育④干警年度执法档案（4）普法宣传：①组织领导②普法学习宣传活动③普法教材发行④民主法治村⑤法制副校长⑥普法信息（5）上级来文：省、大冶市、黄石、大冶市局文件。
三、上述各类档案应按时间、年限分类装订成册，建立统计档案，妥善保管备查。业务案卷应在案件调解、一审代理完毕（二审案件代理完结）、审前调查结束后统一归档形成卷宗。
四、工作人员借阅档案须按时归还；其他单位和个人需要借阅或复印有关资料，须经所领导领导同意，并办理登记手续。
五、做好档案室防潮、防蛀、防火、防盗等工作，定期进行除尘清卷，确保档案完好无损。
