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湖工大工程技术学院土木工程系团学制度
工程技术学院土木工程系团总支学生会是在院学工办和院团委学生会的领导以及系学工组老师的指导下开展工作的常设机构。土木工程系团总支学生会以全心全意为同学服务为宗旨，本着厚德、博学、求实、创新的原则，面向全系学生开展各类文体活动，进行日常管理。
一、系团总支学生会的组织机构
1、系团总支学生会设副书记兼主席一名，副书记助理一名，副主席两名，并由组织部、宣传部、科技部、外联部（团总支）；秘书处、学习部、文艺部、体育部、生活部、文宣部（学生会）组成。
2、系团总支学生会各部门职能
（1）主席团：全面负责团总支学生会的工作，制定团学总体工作计划和制度，布置、协助并检查各部门工作，定期向学工办汇报工作情况，召开团学成员会议，传达、贯彻有关精神，使团总支学生会协调、高效的运转。
（2）组织部：负责共青团员的团籍及日常事务的管理工作；进行团组织生活的指导、组织、评比及团组织生活材料的搜集整理、监督、检查及汇报情况；策划与安排各项活动。
（3）宣传部：负责对校、院、系开展的各项活动、会议进行宣传报道并及时投递稿件至校、院各宣传媒体。
（4）科技部：负责组织各种与科技有关的活动并参加各种竞赛；开展有关计算机、网络知识等讲座；院、系级大型活动PPT制作。
（5）外联部：扩大学生会工作和校际交流，提高土木工程系对外知名度；积极争取建立与校外各企业单位的友好合作，为我系主办的院、系活动筹集资金。
（6）秘书处：负责团总支学生会文档的管理，包括建立团学工作档案，制定规章制度、文件起草、会议记录、班级活动记录等，以便学工办，主席团、及时全面的了解和管理团总支学生会。
（7）学习部：了解并向有关部门反映本系同学的学习情况，定期进行学风纠察和到课率的调查，举办学术报告、学科竞赛等活动，创造良好的学习氛围。
（8）文艺部：开展群体性文艺活动，并配合相关部门组织好各项文艺活动，丰富同学们的业余生活，提高同学们的文艺修养。
（9）体育部：开展群体性体育活动，并配合相关部门组织好各项体育活动，丰富同学们的业余生活，提高同学们的身体素质。
（10）生活部：关心同学生活，了解同学们在生活方面的困难及要求，并及时向后勤等有关部门反映情况，提出建议。负责学生宿舍的卫生检查评比工作，开展“文明宿舍”评比，晚归清查及工益劳动等活动。
（11）文宣部：负责设计、策划、制作各项院、系活动全过程的宣传板加大活动的宣传力度，号召广大同学的积极参与。
二、系团总支学生会产生程序
1、系团总支学生会成员应品学兼优、组织能力强、群众基础好并有一定的工作经验。
2、每年5月初由团总支学生会主席团及各部门部长组成换届委员会，负责新一届团学的招新工作。
3、新一届团总支学生会产生采用选拔的办法，分三阶段：
（1）申请阶段：自愿参加团学招新的同学，应在团学招新期间了解团学各部门职能，填写并向换届委员会递交申请书。
（2）选拔阶段：由换届委员会成员及学工办老师审核参加招新团总支学生会同学的申请书，并进行筛选，然后进行笔试与面试两个过程的考核。
（3）产生阶段：由学工办及换届委员会确定最终学生会成员的名单，经公示无异议后，举行新一届学生会成立大会，新一届学生会正式成立。
三、系团总支学生会日常工作制度
1、主席团领导各部门开展各种活动，各部长主要负责部门学期工作计划的制定以及活动开展的布置安排，安排部门成员完成各项工作。
2、部门成员协助部长共同完成部门内所有事务。各部门成员在工作中做好分工，将责任明确化，分工细致化，并且在工作中注意学习和锻炼自己，有意识地加强自身工作能力。
3、部长应注意同其他部门协调好关系，加强工作经验交流。服从主席团的总体安排与决策，遇到重大问题应及时与主席团商议解决。
4、土木工程系团总支学生会实行主席、部长负责制。主席对学生会工作全面负责，各部长对其部门负责。
5、每学期开学初期，各部门制订本部门的工作计划，由主席团审批，交于秘书处备案，学期末各个部门总结本部门的本学期的工作情况，并以书面形式递交工作总结，经由主席团审批后由秘书处存档。
6、各个部门开展工作（系级活动）前必须向秘书处递交活动项目申报书。经由秘书处整理，主席团审核、学工组审批后才能进行。活动中应及时向老师或主席团回报活动进行情况。活动结束后填写项目结项表，将有关资料交于秘书处备案存档。
7、系团总支学生会开展的活动在与院学生会开展的活动发生矛盾时，应服从院团委学生会的活动，和院团委学生会协调一致，并定期向院团学汇报情况。
8、各部门应按时出席团总支学生会的各项会议，严格遵守会议制度，不迟到、不早退，不允许无故缺席。如有特殊情况，必须提前向主席团请假。
9、秘书处应及时做好会议记录，并交主席团审核后存档。
四、系团总支学生会例会制度
1、每学年由主席团组织召开土木工程系团总支学生会成立大会。
2、每周三晚7：30主席团与部长会议。（随机）
3、每周日晚20：00团总支学生会例会（会议取消另行通知）
4、各部部长应定期召开部门会议，对前段时期工作进行总结，并安排布置下阶段的工作任务。
5、收到开会通知须尽快回复，注意措辞。
土木工程系全体会议期间秘书处应做好会议记录。与会人员不得无故迟到、早退、旷会，并遵守会场纪律。若有特殊情况向主席团说明情况。批准后才了能不到，不允许事后请假。
五、学生会值班制度
1、值班期间不得擅自离开工作岗位，不能将同学、朋友滞留于办公室。对于来访的老师或同学应热情礼貌，并做好接待记录。不能将办公室物品挪为私用。
2、值班人员在值班当日因某种原因不能前来值勤，可临时与部门其他成员进行换班，并向当办公室老师说明情况。
3、严禁值班人员衣冠不整进入办公室，严禁在办公室内抽烟、喝酒、吃东西、大声喧哗。
4、爱护公物，保持室内卫生，无纸屑，公物摆放整齐。
5、值班人员不得迟到、旷到、早退，并对值班期间发生的一切事件做记载，办公室内的物品需征得值班人员的同意并登记后方可以外借，由值班人员保证该物品按时归还。不能解决的且十分紧急的事，应向主席团或学工组老师反映解决。
6、值班人员应随时协助老师作好个方面的工作。
六、系学生会奖惩制度
1、每次开会、值班、公益活动不得迟到、早退、旷到。无特殊原因，不得请假。凡迟到10分钟按旷到处理。
2、缺勤、旷到 一次者必须在例会上向全体成员做口头检讨。达两次者须写书面检讨（2000字以上），达三次者自动退出团学。迟到二次相当于旷到一次。连续迟到达三次者，写书面检讨（2000字以上），并取消其年终评优资格。
3、凡工作态度不积极者，工作中出现重大失误，按情节严重与否，予以口头警告，通报批评，取消其年终评优资格、开出团学不等的处理。
4、团总支学生会成员的年终“优秀学生干部”的评比，学生工作栏中“三好考评分”的高低。职位的升降和是否退出团总支学生会，直接由以下几点决定：
1、工作态度认真与否；
2、工作能力的高低；
3、本系团总支学生会的规章制度的遵守情况；
4、群众基础；
5、旷到、旷会的情况。
本规章制度从公布之日生效，其修改权和最终解释权归湖北工业大学工程技术学院土木工程系团总支学生会主席团，以上制度的施行受土木工程系指导教师和院级学生会的全面监督。
湖北工业大学工程技术学院土木工程系
第五届团总支学生会
2010年9月
