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县人防办各项管理制度
发布日期：[08-07-07 09:32:55] 点击次数：[] 索引号：nf480-0002-2008-00003 来源: 作者:人防办
淅人防字[2007]6号
为进一步加强办公室内部各项管理，切实保证年度各项工作任务的顺利完成，经主任办公会议研究，特制定办公室管理制度，望全体工作人员认真学习，并严格遵照执行。
淅川县人民防空办公室
2007年5月25日
主题词：人防 管理 制度
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抄 送：市人防办 县政府 县人武部
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淅川县人民防空办公室
2007年5月25日印发
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（共印10份）
一、工作纪律
1、严格责任。在主任统一领导下实行分管副主任责任制。对于职责范围内和领导交办的工作任务，在规定时限内高标准、高质量，按时圆满完成。
2、团结协作。牢固树立一盘棋思想，做到既分工又合作，相互支持，密切配合，不推诿扯皮，对于突击性工作，全力以赴，确保按时完成任务。
3、服从命令，时刻保持良好的精神状态，服从指挥，勤奋工作。发扬吃苦耐劳、无私奉献、连续作战的精神，创造性的开展工作。
4、坚持岗位。尽职尽责，严格纪律。按照上下班，做到不迟到、不早退，无特殊情况不请假。
5、保守秘密。做到不该问的不问，不该看的不看，不该讲的不讲。
6、勤俭节约。坚持增收节支，做到少花钱多办事。
二、人员管理制度
1、全体工作人员，在主任统一领导下开展工作，按照分工，各司其职，各负其责。
2、全体工作人员要加强理论学习，增强政治素养；要加强业务学习，提高业务素质；要加强自身修养，培养良好的道德情操。
3、全体工作人员要自觉接受管理和监督，坚决服从命令，听从指挥。
4、全体工作人员要自觉遵守国家法律法规和机关的各项规章制度，在工作期间不得违规作业，更不得违法行事，出现违法违规问题，是领导责任的领导承担，个人责任由个人自负。
5、全体工作人员在工作期间出现的事故，由有关部门划分责任后，依据有关法律法规视情解决处理。在工作以外出现的任何事故均由个人自负。
三、考勤制度
1、全体工作人员要严格按照作息时间上班。建立工作记录薄，实行签到制。不得无故迟到、早退、缺勤。在工作时间内，不得办理与工作无关的其他事项。
2、坚持请销假制度。工作人员一般情况下不得请假，特殊情况须要请假的，一天内向主管领导请假，超过一天的向主任请假，并办理请假手续，期满后要及时销假。
3、实行定期和不定期抽查人员在岗情况，防止弄虚作假，作风不实等情况发生。
4、定期通报出勤情况。每月通报一次，迟到早退三次视为一天缺勤，对无故缺勤者给予批评，对无故缺勤三天以上的，做自动离岗处理。
四、文档管理制度
1、文秘材料撰写与打印。办公室各种材料的撰写由内勤负责，主管副主任审阅，主任签发后由内勤负责打印，特殊情况需要外出打印的，经主管领导同意后，到指定地点打印。
2、微机管理。由内勤负责管理，定期维护，上班时间只能用于文件打印等工作，不得用于其他游戏玩乐。
3、文件传阅。上级领导单位下发的各种文件，由内勤收发，并转主任、副主任传阅后，根据文件内容，交主管副主任办理。
4、文秘材料的存档。每年内勤要根据年度各级下发的文件，分永久、长期、短期三种卷宗进行回收、整理、归档、保存。
五、车辆管理制度
1、办公室所有车辆主要用于公务活动，由主任统一派遣。
2、车辆定人驾驶，严禁其他驾驶员和非驾驶员开车，违反规定要严肃处理。
3、驾驶员要爱护车辆，经常维护保养，遵守交通规则，不开英雄车；严禁超速行驶和酒后开车，防止各种事故发生。
4、车辆维修，尽量自修，确需上维修站修理，必须请示报告，经主任批准后方可进行，驾驶员要随车检修，确保修理质量。
5、车辆发生事故，及时报告，查明原因，分清性质，区分责任，妥善处理。因酒后开车或办理公务以外事故造成的损失，由驾驶员个人承担责任。
6、车辆加油一律实行油票加油制，加油时必须将出车事由、里程及用油量报告登记清楚，经主任批准后，方可发放油票加油，否则费用自负。
六、财务管理制度
1、坚持集体理财，严格执行财务审批制度，实行主任“一支笔”签字，重大开支有主任办公会议研究决定。
2、严格财务规章制度，财务人员熟悉本职，钻研业务，按要求上报各种帐表，并自觉接受审查监督，严格把关，对不符合财务规定的事项不予办理，杜绝各类违反财经纪律的现象发生。
3、现今预借，经费开支，各种物品购置，要列出计划，经主任审批后方可实施，不得乱开乱支，先斩后奏，否则责任自负。
4、实行收支两条线，帐目现今两条线管理，规范秩序，堵塞漏洞。
5、来客接待，须经主任审批后，确定标准，再行办理，否则一律不予报销。
6、出差、培训等须事先列出计划，由主任审批后方可实施，否则一律不予报销。
七、廉正建设
1、认真学习中央和各级纪委关于加强党风廉政建设的文件、规定和指示，充分认识党风廉政建设的重要意义。遵守党的章程和党内法规，维护中央权威，坚决贯彻执行党的路线、方针、政策和上级党组织决定及工作部署。
2、坚持解放思想，事实求是，与时俱进，坚持民主集中制，从严治党的方针，加强党内监督。
3、按照党章规定，认真履行义务，做好思想政治工作，过好组织生活，按时缴纳党费，接受群众监督。
4、认真履行收入申报制度，实行政务、事物、财务公开。印发廉政表格，自觉接受各界评议，树立行业新风。
5、建立党风廉政建设目标责任制，努力做到廉洁奉公，依法行政，和谐为民，积极构建和谐人防。
八、执法责任制
1、严格学习制度。要认真学习《中华人民共和国人民防空法》等法律法规、文件和指示，充分认清建立人民防空执法责任制的重大意义，努力促进依法行政工作落到实处。
2、严格执法程序。执法人员要严格按照人防法律法规和有关行政法规的要求，做到持证上岗、文书规范、程序合法。
3、严格执法纪律。在执法过程中，严格按照规定做到不越权执法，不私自执法，不乱处罚，不吃拿卡要。建立错案追究制度，对违法办理的错案等，要坚决纠正，根据情节进行处理。
4、建立执法奖惩制度。对在执法过程中，坚持依法行政，拒吃请，做到“有法必依，执法必严，违法必纠”的执法人员，坚决给予物质或精神奖励。对工作失误要给予相应的处分，情节严重的要依据有关法律法规承担责任。
5、建立监督机制。为保证执法责任制的落实，成立由主任为组长，副主任参加的执法责任制监督领导小组，全程跟踪对人防执法工作的领导和监督，保证工作落实。
九、其他管理制度
1、战备值班制度，节假日值班，由领导带班；平时由内勤负责值班。建立值班日志，负责上传下达，要做到当日事当日毕。
2、例会制度。每天上午8点，召开内勤工作会议，汇报前一天工作情况，安排部署当天工作；每周召开一次主任办公会议，回顾当周工作情况，安排部署下周工作；每月召开一次机关党支部会议，学习有关文件，过好组织生活；遇有重大工作或突击性工作，随时召开主任办公会议进行安排部署。
3、学习制度。每月组织一次政治学习，组织一次业务学习。并根据各级的指示和要求，及时组织集中学习教育
