公司备用金管理制度_企业备用金管理制度

章程规章制度 时间:2020-02-28 02:50:34 收藏本文下载本文
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备用金管理制度

一、目的:

为了最大化的缩短流程处理时间,提高员工的工作效率,现对公司各部门设立部门专项备用金。同时为了更好的执行备用金的专款专用,特制定本制度。

二、使用范围:

适用于公司各部门

三、备用金范围:

四、备用金管理:1、2、3、备用金额度:

A、个人备用金借用额度:原则上不得超过个人固定工资的80%,且每次

借用备用金之前,须保证“零欠款”,即:在财务无任何欠款和备用金无归还记录方可借用个人备用金。

B、部门备用金额度:原则上不得超过5000千元。5000元额度内循环报销、循环使用,做到“按需借用、及时报销、及时归还”。

4、备用金管理:

A、个人备用金:须有个人和财务按照借款日期、借款部门、借款人、借款用途、借款金额、借款单据号、归还日期、归还人等建立备用金台账,财务部每月25日前须及时跟踪和清理个人备用金借款。如因财务未及时跟进和清理个人备用金,导致备用金流失,由财务部承担流失总金额的50%,其中财务部门负责人承担60%,具体经办人承制40%。

B、部门备用金:部门须指定专人管理备用金,并按照借款日期、借款部门、借款人、借款用途、借款金额、借款单据号、归还日期、归还人等建立备用金台账,并及时跟进备用金还款情况,每月25日前须及时跟进和清理备用金借出与归还,保证每月月初备用金金额归整。导致备用金流失,由部门负责承担流失部分的50%,其中部门负责人承担40%。

C

方可限额借备用金。

D

E

二○一四年一月二十三日

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