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集团员工互助基金管理使用办法
（参考版）
一、设立员工互助基金目的：
帮助解决企业内部部分员工及子女因生病住院需要资金而设立的，其宗旨是基金互助、帮困解难、服务员工。
二、适用对象：
签订劳动合同的正式员工
三、帐户的建立：在集团财务设立专项帐户
四、公司成立基金管理委员会
通常设主任1名，委员6—7人。
建议：（工会2人、监察部1人、人力资源1人、财务1人、董事局办公室1人）
五、基金来源
主要来源于四个一点：集团每年拿一点、从员工工资中扣一点（在征得员工同意的情况下，每人扣5—10元）、发动员工捐一点（公司设立捐助箱）、平时从违反公司规定的员工中罚一点
六、管理原则
自主自愿，员工受益；民主决策，科学管理；专注责任，广惠员工；
七、基金交付方式
1、每年3月份公司拨款进入专项账户
2、员工自由募集资金定期由管理人员统计整理存入专项账户
3、其他渠道基金来源款项可以通过转帐、返还等方式直接进入财务基金帐户；（返还资金为救助款员工未使用完部分）
八、基金管理
1、员工救助基金委员会是该基金的管理机构，负责基金的筹集和日常管理，商议和决策相关重大事宜。
2、本基金专款专用，不得移作它用。
3、对正常救助申请的决定，由基金管理委员会采用过半数人员同意原则，以表决是否为申请救助人提供救助及救助金额的多少。特殊或重大情况由主任组织相关人员直接商讨。
九、基金救助条件
1、员工家庭因意外灾害等不可抗力原因造成严重生活困难的；
2、员工其本人或直系亲属（父母、配偶、子女）因患重大疾病需要救助的；
3、贫困家庭子女读大学存在严重困难的；
4、员工非工伤伤残而需要经济救助的；
5、员工因见义勇为而受伤害需要救助的；
6、基金委员会决议认可需要救助的情况；
十、不能获批的情形
1、虚假申报的；
2、因不良嗜好，如吸毒、赌博、懒惰而造成家境贫寒的；
3、员工违反国家有关法律的情形或从事违法犯罪行为造成伤害的；
4、有损公司形象和声誉，有背于公司价值观、企业精神的情形；
5、参加封建迷信的活动；
6、参加非法的帮派、会道门、流氓团伙活动；
7、虽无违法的故意，但在活动过程中，突破了原定的性质或范围，造成不良社会影响的。
十一、救助程序
1、符合上述救助条件的，由员工本人提出书面申请，如实填写救助的因由、目的等必要环节，并写出救助申请金额（疾病或伤残必须提交相关医疗证明）。
2、经所在部门直属上级领导核实事实情况并签字确认后，由申请人或行政人事部将其提交基金委员会进行调查复核，复核后由基金管理委员会成员审议决策。
十二、办理时效：
自收到救助申请1个工作日内回复收到确认函，15个工作日完成调查
复核工作，调查复核后2个工作日内回复是否救助确认函，将救助基金申请提交财务部门，由财务部门发放。重大特殊情况酌情及时发放。
说明：
1、财务部门应根据文件及时办理放款手续；
2、员工本人或委托人凭有效证件到财务中心具体办理领款手续 ；
十三、救助标准
1、原则上视事件具体情况决定救助额度，但考虑到实际运作，暂按以下标准执行：
2、扶贫、助学类：
最高救助额度≤5000元
3、重大疾病类：
最高救助额度≤20000元
4、伤残类：
最高救助额度≤20000元
5、其他类： 视具体情况决议而定
6、救助金额较大的，救助基金发放应根据其事态发展分期、分批次进行，每次发放不能超过1万元；
7、若救助情形属于综合多项类，救助金额按其中一单类高标准额度执行；
十四、监督与监管
1、公司财务部负责该基金的监管工作，定期对该基金现状和支出经费使用情况进行审计和报告。
2、获该基金支出后的费用，应当用于当初申请主体的申请救助事项，不得移作它用。
3、一经发现虚报或者挪作它用的，集团将作出严肃处理并收回全部资金。
集团员工救助基金委员会
