收文、制文、打印、传真收发制度_收文制度

收文、制文、打印、传真收发制度由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“收文制度”。

收文、制文、打印、传真收发制度

一、行政办机要秘书及时下载党政网上的来文，党政办专人按时到县委办收发室领取文件，并及时交回党政办进行签收登记后处理。

二、来文分送。秘书应首先了解文件基本内容，登记后，附好文件处理笺或传阅笺及时分送。重要文件分送有关领导或承办人办理，一般性文件用于传阅。

三、来文处理。严格实行交办制，各部门收到需要办理的公文，应及时进行办理，按规定规范报送，不得延误、推诿，上级机关交办的文件原则上15天内办完，并及时回复交办机关；紧急文件应按文件时限要求办理。党政办秘书应跟踪督查，做好内部运转和衔接工作。

四、领导同志审签公文来件。对有具体请示事项的，主批人应明确签署意见、姓名和审批日期，其它审批人圈阅视为同意，没有请示事项的，圈阅表示已阅知。

五、局党委、行政办的文稿主要由行政办的秘书起草，涉及部门的由部门起草。文稿写成后，由行政办秘书在首页发文稿填写相关栏目，行政办负责人初审后,送分管领导核稿，最后送局主要领导签发。文件正式打印前，秘书必须三审原稿，并签署审核人姓名。公文的草拟、校对、签发必须使用钢笔（或签字笔）。

六、文件印制应坚持精简、规范原则。文件要尽量少发，可以不发的就不发。文件内容追求简洁明了，不讲套话、大话。文件排版力求美观、经济。文件份数应准确，既保证需要，又不铺张浪费。

七、文件编号由秘书编写，并根据文件份数发给红头文件纸张。

八、文件签发程序：局党委文件由书记签发，其余由分管领导签发。所有局党委上行文由书记签发。凡领导未签发的一律不能行文。

九、机关内各部门的各种资料、文件在各办公室打印；100份以上的资料经分管领导同意后，可采取在外速印的办法。

十、机关工作人员实行打印登记制，经办人员打印、复印后在规定表格上填写内容并签字登记。外来人员不得在内部打印和复印。

十一、传真收发制度：传真收发由行政办秘书负责，并做好登记。外来人员一律不得在行政办收发件，如有发现将追究当事人相关责任。