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煤乡酒店印章、证照使用管理制度
印章、证照是酒店对外行使权利和承担责任的象征，具有法律效力，必须按规定范围使用妥善保管。为保证印章、证照的正确、安全的使用，特制定如下规定：
一、酒店、煤炭印章使用管理制度
1、酒店总经理授权由办公室负责管理，并掌握使用。主管人对印章的使用要严格把关，妥善保管。
2、以酒店、煤炭名义上报、外送、下发的文件、资料、报表等，必须履行登记手续，由经办人填写《公章印鉴申请表》，写明日期，部门及用章事由，经总经理和分管领导审批后方可盖印，总经理和分管领导不在时须电话请示确认后才可用印，并在领导回来时补办相关手续。
3、酒店印章不外借，主管人不在时由总经理指定人代管，双方做好交接手续，并有监交人在场。
4、任何人不得以任何借口要求在空白纸张、介绍信、表格以及企业、个人书写的证明信件、材料上加盖印章。
5、酒店员工因取款、取物、挂失、驾驶员办证等，需用单位介绍信，由总经理批准并严格登记手续。
6、使用印章要坚持随用随盖，严禁事前盖章，也不得事后补章，同时做到人在章在，人走章锁。印章不用时必须入柜加锁。
7、凡私盖印章或利用印章舞弊者，一经发现给予严厉
惩处，并要负法律责任。
8、任何情况不得携带各类印章外出或外借。若因工作需要确需将印章带出，需提交申请，经总经理批准，由两人以上共同携带使用。印章带出期间，只可将印章用于申请事由，并对印章的使用承担一切责任。
9、发生印章丢失、损毁或被盗的情况时，主管人员要立即向总经理递交情况说明，并按照手续办理相关事宜。
二、酒店、煤炭证照使用管理制度
1、酒店及煤炭的营业执照正、副本、组织机构代码证正、副本，税务登记证正、副本，各种卫生许可证正、副本以及关于酒店、煤炭其他证照正、副本由办公室统一管理，并按照有关规定要求按时办理各种证照的年检、变更、更换工作，保证公司经营主体资格符合法律法规要求。
2、证照使用及复印件由经办人填写《证照借用申请表》履行登记手续，写明日期，部门及借阅事由，经总经理和分管领导审批后方可盖印，总经理和分管领导不在时须电话请示确认后才可生效，并在领导回来时补办相关手续。
3、证照一般不得携带外出使用，如有特殊情况带出使用，必须经总经理、分管领导签字批准后方可带出使用。证照带出期间对证照的使用承担一切责任。
9、发生证照丢失、损毁或被盗的情况时，主管人员要立即向总经理递交情况说明，并按照手续办理相关事宜。
三、本制度从发布即日起实施。
煤乡酒店综合办
